Начало работы в системе ЕКАМ на онлайн кассе Штрих Смартпос-Ф или Штрих Смартпос-Ф мини

Поздравляем Вас с приобретением кассы

Штрих Смартпос Ф!

 

Комплект поставки

 

Ознакомьтесь с комплектом поставки оборудования. 

Он включает:

  1. Касса
  2. Зарядное устройство
  3. Аккумулятор
  4. Провод для ФН
  5. Рулон печатная лента

 

Регистрация в ФНС

 

Для проведения процедуры регистрации Контрольно Кассовой Техники (далее ККТ) Вам необходимо выполнить ряд простых шагов.

 

    1. Снятие с учета старой ККТ

Если у вас уже имеется касса (ФН истёк) и она стоит на учете в ФНС, то перед постановкой новой кассы, старую необходимо сначала снять с учета

    2. Заключение договора с ОФД

Необходимо выбрать оператора фискальных данных и заключите с ним договор. ЕКАМ работает с любым из представленных на рынке.

    3. Приобретение Фискального Накопителя (ФН)

В зависимости от системы налогооблажения Вам необходимо выбрать и купить ФН. Подробнее тут

    4. Получение Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП)

Для подачи заявления на регистрацию кассы вам потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. КЭП можно получить в специальных удостоверяющих центрах, пример запроса.

    5. Регистрация кассы в ФНС

Само заявление на регистрацию кассы подается в личном кабинете на официальном сайте ФНС nalog.ru.

    6. Фискализация ККТ

Не позже следующего дня после регистрации вам необходимо фискализировать ККТ. Делается это с помощью специальной утилиты производителя ККТ или с помощью мобильного приложения ЕКАМ Касса. Детальную инструкцию фискализации Вы можете получить по запросу на почту srd@ekam.ru с темой “Фискализация инструкция”

 

Техническая проверка

 

    1. Откройте крышку на задней поверхности кассы и подключите аккумуляторную батарею. 

     2. Подключите ФН к кассе с помощью специального соединителя.

    3. При необходимости установите SIM карту

    4. В отделение для печатной бумаги установите рулон. Пример

    5. Подключите питание от сети 220В, так как батарея может быть разряжена. Индикатор питания должен сообщить о начале зарядки

Первое включение

Зажмите кнопку включения на 3 секунды и на дисплее кассы должна появится анимация загрузки.

 

Подключение к сети интернет

    1. Если Вы используете SIM карту, онлайн касса должна самостоятельно найти сеть и начать обмен данными

    2. С помощью интерфейсного меню настроек Вы можете подключить кассу к действующей сети Wi-Fi

Важно!

После включения касса может автоматически начать устанавливать важные обновления, что негативно скажется на остатке трафика

Приложение

По умолчанию оборудование предоставляется клиентам ЕКАМ с предустановленным приложением «ЕКАМ», но возможны редкие случаи, когда необходимо установить его самостоятельно или обновить вручную. Для этого воспользуйтесь инструкцией

Регистрация в системе ЕКАМ

Для того, чтобы создать аккаунт в Товароучетной системе ЕКАМ, Вам необходимо перейти по адресу https://www.ekam.ru/  и зарегистрировать Личный кабинет на свою почту

 


 

 

После завершения регистрации, Вы окажетесь в Личном Кабинете, откуда можно управлять Вашей кассой.

Логин

Следующим этапом необходимо соединить кассу, на которой установлено приложение ЕКАМ, с вашим аккаунтом в бэк-офисе

ЕКАМ.Касса 

1. На экране авторизации нажмите кнопку Войти, чтобы попасть на окно ввода кода регистрации.


 

2. Вы увидите меню ввода кода регистрации

3. Далее необходимо использовать компьютер, войти в личный кабинет вашего аккаунта ЕКАМ по вот этой ссылке и перейти в раздел меню "Продажи" и далее "Розничные точки"


 

 

4. По умолчанию у вас уже будет создана "Точка продаж"

 

5. При необходимости Вы можете отредактировать настройки  "Точки продаж" и нажать кнопку Сохранить


 

Через меню Кассы Вы сможете привязать несколько ККТ к одной точке продаж, если это необходимо.

Важно!

После внесения всех данных и изменения настроек обязательно нужно нажать кнопку СОХРАНИТЬ и затем ЗАКРЫТЬ

 

6. После успешного создания Точки продаж, внесения всех данных и настроек, необходимо соединить Вашу ККТ с личным кабинетом ЕКАМ. Для этого в разделе "Розничные точки" выберите необходимую Точку продаж и нажмите "Вход в кассу"

7. Откроется окно с кодом регистрации, который нужно ввести на кассе во 2-ом пункте

Важно!

Обратите внимание, что код регистрации всегда одноразовый. При каждом новом входе следует повторять данную процедуру

8. После ввода кода регистрации, приложение попросит ввести личный PIN сотрудника. По умолчанию системой задается PIN 1111. Вы можете задать персональный код для каждого сотрудника и использовать для входа на кассу.

9. После ввода PIN приложение запустится и синхронизирует все товары из системы ЕКАМ.

 

 

ЕКАМ.Онлайн

Для начала работы в сервисе ЕКАМ.Онлайн, Вам необходимо добавить в него Ваш сайт, чтобы система получала информацию о заказах и могла сформировать чек.

Следующим шагом к ЕКАМ.Онлайн подключается касса, для отправки электронных и печати бумажных чеков, если существует такая необходимость.

1. Для подключения сайта Вы можете воспользоваться данными инструкциями. Если сайт у Вас уже подключен, можете перейти к следующему шагу.

2. На экране авторизации, в приложении ЕКАМ на Вашей кассе, потяните нижнюю шторку вверх и нажмите кнопку "Вход в ЕКАМ.Онлайн", чтобы попасть на окно ввода кода регистрации.

3. Нажмите на кнопку входа

 

4. Вы увидите меню ввода кода регистрации

5. Далее необходимо использовать компьютер, войти в личный кабинет вашего аккаунта ЕКАМ по ссылке и перейти в раздел меню Продажи и далее Интернет магазины


 

6. Нажмите на значок "+", чтобы добавить кассу

7. Откроется окно с кодом регистрации, который нужно вести на кассе в 4-ом пункте


Важно! 

Для обеспечения информационной безопасности код регистрации имеет срок службы. В случае недействительности кода, нажмите на кнопку СГЕНЕРИРОВАТЬ НОВЫЙ КОД и введите его повторно

 

8. Теперь все поставленные на печать чеки (для данного сайта) будут отправлены на привязанную кассу.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации