Программа 1С Торговля и склад: обучение на примерах и возможности

Бухгалтерские программы, например «1С: Торговля и склад» очень удобны для предпринимателей, работающих на УСН и ОСНО. Ведь оперировать большим торговым ассортиментом на складе и в рознице без средств автоматизации практически невозможно. Однако установить софт мало, нужно ещё знать, как в программе «1 С: Торговля и склад» посмотреть информацию и провести требуемые операции.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад»

Операционный модуль программы «1С: Торговля и склад» является составной частью «1С: Предприятие 7.7». Он продолжает пользоваться популярностью, несмотря на то, что имеется его более современная версия «1С: Предприятие 8. Управления торговлей». Их возможности отличаются лишь в деталях. Программа «1С: Торговля и склад» имеет широкий функционал, который приведен ниже в виде отдельных блоков.

Первоначальной установкой 1С должны заниматься профессионалы

Альтернатива 1С

Если у Вас нет штаного 1С-программиста, или же Вы не хотите тратить много времени на обучение такому сложному продукту, как 1С, то предлагаем Вам попробовать простую и удобную альтернативу "Торговый и складской учет ЕКАМ".

Система имеет весь основной, и в то же время исчерпывающий функционал, такой как учет товаров и остатков, создание заказов и отгрузок поставщикам и клиентам, финансовый учет, аналитика и отчеты, а так же многое другое.

Такая система не требует долгого внедрения в Ваши бизнес-процессы. От запуска системы до полногоценного учета Вас отделяют пару кликов.

А главное - в системе есть бесплатный тариф с расширенным функционалом.

1С: Торговля и склад. Складской учет

учет разных типов ТМЦ: материалов, товаров, запчастей, продукции и прочего;
поддержка учета на нескольких удаленных друг от друга складах;
учет одного товара в нескольких единицах измерения;
разбивка учета продукции по партиям, сортам и прочим атрибутам;
адресное хранение товаров;
расчет себестоимости товара, исходя из цены товара в отбираемой партии;
распределение ответственности за каждую партию за конкретным кладовщиком;
раздельный учет собственных и принятых на хранение или реализацию товаров;
поддержка оформления всех операций по складу с выпиской утвержденных форм документов: внутреннего перемещения, прихода, списания, расхода, инвентаризации и прочих;
возможность выбора статей затрат и доходов при складских операциях;
учет в себестоимости дополнительных расходов при оприходовании товаров;
редактирование списка комплекта во время его сборки;
формирование отчетов, оборотных ведомостей с широким выбором фильтров.

Разнообразные механизмы ценообразования

поддержка различных цен по одному товару: оптовых, розничных и т.п.;
мультивалютность учета;
автоматическая установка цен по заранее указанным значениям наценки;
поддержка индивидуальных скидок по разным поставкам;
установка общих цен на основании обновленной стоимости товара в сопроводительных документах.

Автоматизация оптовой торговли

возможность разделения учета по нескольким структурным подразделениям предприятия;
оформление унифицированных и самостоятельно разработанных бухгалтерских документов;
ведение базы клиентов;
поэтапное отслеживание каждой заявки;
автоматизация заполнения всех документов по заявке;
резервирование конкретных товаров на складе под клиента;
мультивалютный учет денег в кассе и на банковских счетах;
учет рублевых и валютных кредитов, контроль графика платежей;
переоценка ТМЦ;
поддержка учета товаров, отданных комиссионеру;
двухвалютная оценка активов и пассивов в рамках управленческого учета;
формирование отчетных и аналитических документов с множеством фильтров;
учет импорта в разрезе таможенных деклараций;
автоматический расчет и учет курсовых разниц;
контроль расчетов с иностранными поставщиками;
переоценка валютных активов.

Автоматизация розничной торговли

поддержка работы ККТ в различных режимах: офлайн, онлайн;
интеграция с онлайн-кассами, в том числе через облачные сервисы;
переоценка отданных на реализацию товаров;
автоматическое формирование ценников по группам товаров или выбранным документам;
поддержка подключений торгового оборудования: электронных весов, сканеров штрихкодов, онлайн-касс, принтеров этикеток и прочих.

Работа с подотчетом

ведение базы подотчетных лиц;
выдача работникам денег под отчет;
оформление авансового отчета;
учет потраченных подотчетником денег.

Бухгалтерия и аналитика

автоматическое формирование проводок в «1С: Предприятие 7.7» по занесенным документам и операциям;
настройка проводок под специфику предприятия;
детализированные сводные отчеты;
обмен информацией с банком;
выбор единиц измерения при формировании отчетов;
выгрузка сведений и документов для дальнейшего использования сторонними программами.

Администрирование программы

разграничение доступа между пользователями;
формирование индивидуальных и ролевых интерфейсов;
контроль времени работы сотрудников с программой;
выгрузка коммерческой информации на Web-витрины;
редактирование существующих и создание произвольных справочников;
запрет на прямое удаление или редактирование старых данных;
дублирование и синхронизация баз данных.

Возможности программы «1 С: Торговля и склад» максимально приспособлены для российского налогового законодательства. Производитель софта постоянно следит за изменениями в нормативно-правовых актах и выпускает регулярные обновления.

Основные операции в программе «1 С: Торговля и склад»

Пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение можно онлайн или на специальных курсах. Однако освоить базовые операции бухгалтер или кладовщик способен и прочитав алгоритм действий в интернете. Далее будут рассмотрены способы отображения в программе основных складских процессов.

Поступление товаров

Оформление поступления продукции на склад производится в «1С Предприятие» через меню «Закупки», в котором есть вкладка «Документы закупки». Здесь требуется нажать «Создать» и выбрать из списка пункт, отражающий суть проводимой операции.

Меню создания приходного документа в программе 1С

Далее на вкладке «Основное» нужно заполнить стандартные параметры:

поставщика;
договор;
приходный документ;
склад.

В меню «Товары» набирается номенклатура поступаемой продукции из справочника. Если изделие пришло впервые, то изначально потребуется занести его описание в программу. Это делается в меню «Номенклатура» с помощью кнопки «Создать». Важно не дублировать товары в справочнике, чтобы потом не было пересортицы и ошибок в отчетах.

Меню создания позиции номенклатуры в программе 1С

Каждой единице номенклатуры в программе складского учета присваивается признак: готовая продукция, товар, материалы, нематериальные активы, чтобы затем внутренние алгоритмы смогли правильно сделать бухгалтерские проводки.

Присваивание финансовых признаков товару в программе 1С

После заполнения всех имеющихся атрибутов сохраняется номенклатурная позиция, а затем проводится по бухгалтерии с помощью кнопки «Провести и закрыть» и приходный документ. Этим обучение оприходованию товаров в программе «1С: Торговля и склад» заканчивается.

Реализация товара

Оформление реализации продукции со склада производится в программе для учета товаров через меню «Продажи», в котором есть вкладка «Документы продажи». Нужно нажать «Создать» и выбрать из перечня необходимый пункт. В этом же меню можно в программе «1 С Торговля и склад» посмотреть ранее созданные записи и их отредактировать.

В окне создания документа требуется заполнить основные поля:

контрагент;
тип договорного соглашения;
подтип операции по отгрузке товара;
склад.

Процедура создания расходного документа в программе 1С

Далее на вкладке «Товары» выбирается продаваемая товарная номенклатура, и указываются её параметры. При необходимости заполняются вкладки «Доставка» и «Дополнительно»

Выбор товаров по классификации в расходном документе в программе 1С

При выборе широкого перечня товаров рекомендуется пользоваться кнопкой «Заполнить», которая позволяет набирать ассортимент с помощью группового справочника. После заполнения в документе всех вкладок можно его распечатать. Программой предусмотрена возможность печати таких форм:

счет-фактура;
ТТН;
акт оказания услуг;
отгрузочная, расходная накладная;
товарная накладная;
прочие.

Возможности форматов печати расходных документов в программе 1С

Оформленный документ попадает в отчет только после нажатия «Провести и закрыть». Тогда же совершаются и бухгалтерские проводки.

Складской отчет и формирование ведомости

Чтобы понять принципы формирования отчетности, необязательно смотреть по программе «1С Складской учет» обучение видео роликами. Достаточно просто прочитать алгоритм действий в такой ситуации.

Меню формирования складского отчета в программе 1С

Отчет формируется в меню «Склад и доставка», пункт «Отчеты по складу». При нажатии предлагается выбрать один из возможных вариантов и настроить его параметры.

Аналитическое меню по отчетам и справочникам в программе 1С

Возможность формирования ведомости по складу имеется в главном меню. Документ формируется в целом по организации или по отдельному складскому объекту. Чтобы получить выборочные данные, необходимо нажать «Детализация до» и отметить необходимые пункты меню.

Пример создания складской ведомости в программе 1С

Отчеты не вносят никаких изменений в информационную базу, поэтому экспериментировать с ними можно без опаски. В главном меню также присутствует возможность сформировать оборотную ведомость за период. Она помогает оценивать сезонность групп товара, их долю в общем обороте, позволяет планировать будущие покупки.

Кроме этого в главном меню программы «1 С: Торговля и склад» можно посмотреть или сформировать множество других полезных отчетов.

Оформление прямой продажи товара

Оформить продажу продукции в 1С можно и минуя склад. Производится это в разделе «Продажи» пункт «Документы реализации», вкладка «Реализация товаров и услуг». Новый документ создается нажатием кнопки «Создать», а его заполнение происходит по аналогии с таковым при отгрузке товаров со склада. Если товар пока не отправлен, тогда ему присваивается статус «К отгрузке», который изменится после отправки продукции.

Меню создания расходного документа при прямой продаже участия без склада

Фактически отличие прямой реализации от продажи со складского объекта состоит только в пункте меню и осуществляемых впоследствии бухгалтерских проводках.

Эффективно ли обучение программе «1С: Торговля и склад» онлайн?

Провести для сотрудников обучение программе «1С: Торговля и склад» бесплатно вряд ли получится. Хотя в интернете есть большое количество видеороликов по данной тематике, для минимизации ошибок в работе лучше воспользоваться специальными платными курсами. Особенно это касается главного бухгалтера, завскладом и других ответственных должностей.

Некоторые компании предлагают пройти по программе «1С: Торговля и склад» обучение онлайн, то есть посредством видеоконференции. Такой формат вполне оправдан, ведь он экономит время сотрудников и деньги фирмы на командировочные расходы. Возможно, видеоконференция будет длиться несколько дальше обычной встречи, но этот фактор не является критичным.

Стоимость обучения программе «1С: Торговля и склад» обязательно окупится

В результате полноценного обучения сотрудники смогут хорошо разобраться в следующих направлениях работы программы складского учета:

Основные функциональные возможности.
Основы настройки и конфигурирования.
Ценообразование.
Оформление операций в сфере оптовой и розничной торговли.
Комиссионная торговля.
Работа с подотчетом.
Планирование продаж и оплат.
Схемы взаимодействия с бухгалтерскими базами.
Контроль состояния важных разделов учета.
Диагностика и исправление ошибок в программе.

На рабочем месте бухгалтера всегда должен лежать по программе «1С: Торговля и склад» самоучитель. В нем можно подсмотреть правильность выполнения редких операций или восстановить в памяти информацию, которая давалась на обучающих курсах.

Функциональность 1С чрезвычайно высока, программа способствует автоматизации торговли и облегчению ведения товарного и бухгалтерского учета. Поэтому обучение её алгоритмам никогда не будет лишним. Потраченные деньги обернуться ускоренной работой сотрудников и минимизацией ошибок в хозяйственной деятельности компании.

Программа «1С: Торговля и склад» – обучение и возможности