Онлайн-касса для продажи сигарет: требования и исключения

После принятия закона 54-ФЗ появились двоечтения по правилам и срокам начала применения ККТ для продавцов алкогольной продукции и сигарет. По алкоголю законодательные белые пятна были исправлены путем внесения изменений в закон 171-ФЗ, а по сигаретам двузначная трактовка закона была лишь частично компенсирована разъяснениями различных государственных органов.

Законодательное регулирование продаж сигарет через онлайн-кассы

С момента перевода деятельности ИП и юрлиц на новую ККТ, по закону 54-ФЗ, было реализовано много законодательных инициатив. Они предполагали, чтобы к июлю 2017 г. все продавцы сигарет на ОСНО и УСН перешли на использование онлайн-касс.

На данный момент значимыми нормативно-правовыми актами (далее – НПА) являются:

закон 290-ФЗ;
письмо Минфина №03-01-15/38907 от 21.07.2017 г.;
закон 54-ФЗ;
письмо Минфина №03-01-15/20998 от 07.04.2017 г.;
постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда № 08АП-14020/16 от 31.01.2017 г. (далее – Постановление ВААС).

Указанные документы подробно разъясняют правила торговли сигаретами с использованием онлайн-касс. Следует помнить, что письма Минфина и постановления суда не являются НПА, поэтому их использование при отстаивании своих прав с госорганами является ограниченным.

Где можно торговать сигаретами без онлайн-касс?

Закон 54-ФЗ предоставляет льготы бизнесменам, которые:

занимаются указанными в пункте 2 ст. 2 видами деятельности;
ведут бизнес в сельской местности и труднодоступных поселках.

Они обязаны использовать ККТ, но могут не передавать информацию о продажах в налоговую службу в онлайн-режиме.

Отсутствие связи – не повод торговать сигаретами без онлайн-кассы

Согласно пункту 8 ст. 2 закона 54-ФЗ, к розничным торговцам сигаретами эти послабления, к сожалению, не относятся. Единственным основанием неприменения онлайн-касс при продаже табачных изделий является ведение бизнеса в удаленных от коммуникаций областях. Особенности ведения торговли в населенных пунктах без интернета касаются лишь мест, по которым региональными властями приняты соответствующие законодательные решения.

Указанные уступки распространяются на ИП и юрлиц, независимо от системы налогообложения.

Можно добавить, что в поселках, не имеющих стационарных зданий для торговли, реализовывать сигареты допустимо в обычных киосках. Эта норма прописана в законе 15-ФЗ.

Кто может торговать сигаретами без онлайн-касс?

После 30.06.2018 года торговля табачной продукцией с использованием онлайн-касс станет обязательной для всех торговых точек, а пока ряд бизнесменов может работать без них.

Для небольших сигаретных киосков подойдут онлайн-кассы на планшете

Согласно пункту 8 ст. 2 54-ФЗ перечень видов деятельности, которыми можно заниматься без ККТ, не распространяется на продавцов подакцизной продукции и сигарет в частности. Однако часть 7 ст. 7 Закона 290-ФЗ предполагает отсрочку по использованию онлайновой ККТ для следующих категорий продавцов:

Так как закон 290-ФЗ был принят позже, и он является специальным по отношению к регулированию работы онлайн-касс, то его нормы имеют приоритет. Об этом идет речь и в постановлении ВААС. Оно определяет, что правила применения онлайн-касс лицами на ЕНВД устанавливаются законом №290, а не №54. Подтверждает эту норму и письмо Минфина №03.01-15/20998, указывающее, что табачные изделия могут продаваться лицом на едином налоге, в том числе через нестационарную торговую сеть.

Одним из условий торговли сигаретами без онлайн-касс для указанных категорий бизнесменов является выдача документа, подтверждающего оплату табачных изделий. Также продавцы сигарет обязаны указывать в чеке номенклатуру реализуемой продукции и её количество.

За нарушения требований законов об онлайн-кассе предусмотрены штрафы. Возможна даже приостановка деятельности юрлица на 90 дней.

Требования к фискальному накопителю

Для торговли сигаретами можно использовать только сертифицированные фискальные накопители с периодом действия криптоключа не более 13 месяцев. На данный момент выпущено несколько модификаций оборудования, поддерживающего этот режим.

Фискальный накопитель может подключаться к разнообразному оборудованию

Также при покупке накопителя необходимо проверять присутствие его модели в соответствующем государственном реестре.

Рекомендуется купить онлайн-кассу с целью автоматизации торговли в специализированной компании. Это гарантирует выполнение продавцом сервисных обязательств и позволит консультироваться с техническими специалистами при сбоях работы оборудования.

После 30.06.2018 года пользоваться онлайн-кассами при реализации сигарет вынуждены будут все бизнесмены, независимо от системы налогообложения. Поэтому купить онлайн-кассу лучше уже сейчас, чтобы осталось достаточно времени для её настройки и обучения работе с ней персонала.