Установите кассу с фискальным накопителем в офисе компании
Мы поможем зарегистрировать кассу под ключ: поставим на учет в налоговой, выпустим ЭЦП, подключим ОФД
В личном кабинете ЕКАМ.Агент вы сможете управлять учетными данными страховых агентов, а так же отслеживаеть историю операций по всем чекам.
Каждому агенту на мобильный телефон устанавливается приложение ЕКАМ
Агент выбирает в приложении поставщика страховых услуг и фиксирует стоимость страховки. Данные отправляются на кассу в офис.
После регистрации данных на кассе чек отображается в приложении ЕКАМ в виде QR-кода и демонстрируется клиенту
Заработок агента регулируется соответствующим договором со страховой компанией (СК), но не всегда является легальным с точки зрения налогового законодательства. Представитель страховщика может быть оформлен юрлицом, ИП или работать в качестве обычного физлица. Применение агентом онлайн-касс в каждом случае имеет свои особенности.
Начинающими страховыми агентами часто становятся обычные люди, которые любят общение и хотят сохранить его присутствие в жизни. Они подписывают договора со страховщиками и начинают искать клиентов для продажи полисов. Регистрировать себя в качестве предпринимателя в таких случаях не нужно, схема строится на гражданско-правовых договорах.
Страховые представители-физические лица имеют свободный график работы
Агент-физлицо не становится сотрудником страховой компании и не регистрируется предпринимателем, поэтому применять собственные онлайн-кассы он не вправе. А полисы оформляются от имени и за счет СК. Кто же должен выдавать страхователю бланк об оплате договора?
Согласно принятому в ноябре 2017 года закону 337-ФЗ страховые организации лишились права на отсрочку в использовании онлайн-касс. Если раньше они могли не использовать кассовую технику, ограничиваясь выдачей БСО, то сейчас указанное право осталось только за организациями, которые не имеют наемных работников. Все страховые компании имеют официально оформленных сотрудников, а значит вынуждены применять онлайн-кассы при расчетах.
Таким образом, агенты-физлица могут применять в работе портативную ККТ и выдавать клиенту фискальный чек вместе с полисом. Однако использовать от имени компании онлайн-кассу могут только сотрудники, состоящие в штате и подписавшие договор материальной ответственности.
Трудовой договор предпочтителен для опытного страхового агента
Возникает ситуация, при которой деятельность страховых агентов-физических лиц, не оформленных работниками, практически вышла из легального поля.
Но законный способ оформить полис остается. Можно встретиться с клиентом в офисе страховой компании, где стоит онлайн-касса, и сидит сотрудник компании, имеющий право работать с ней. Он может выдать чек клиенту и соблюсти закон. Но устроит ли предложенная схема агентов остается вопросом.
Работающим по агентской схеме имеет смысл оформляться предпринимателями только при значительных доходах. На любой существующей системе налогообложения им придется платить налоги государству. Поэтому человек должен понимать, стоят ли затраченные усилия денег, которые останутся в результате в кармане.
Мобильная онлайн-касса идеально подойдет для работы страхового агента
Предприниматель может действовать от своего имени в интересах страховой компании. Согласно письму Минфина от 20 июля 2017 г. №03-01-15/46234 в данной ситуации использование агентом онлайн-кассы будет обязательным. Это дает повод предпринимателю купить онлайн-кассу, зарегистрировать технику и использовать её для выдачи чеков клиенту. Предложенная схема предполагает полностью легальную деятельность, но связана с затратами на приобретение расчетного оборудования.
Распределение расходов на онлайн-кассу между агентом и страховой компанией должно происходить на договорной основе. Готовых взаимовыгодных решений в этой сфере не существует.
Также предприниматель вынужден отображать суммы получаемых платежей в доходах, передавая сведения ФНС. На упрощенке такая схема увеличит финансовую нагрузку на налогоплательщика, которым выступает агент. Ожидать от страховой компании компенсации уплаченных налогов не стоит.
Давно работающим юридическим лицам, продающим страховые полисы по агентским схемам, проще всего. Такая деятельность зачастую является сопутствующей и не предполагает первоначальных вложений. Юрлица обычно уже имеют программы бухгалтерского учета, которые поддерживают проводки по агентским соглашениям. Им достаточно купить онлайн-кассу и использовать её по закону 54-ФЗ.
Схема сотрудничества агента и страховой компании
Сотрудничество со страховой компанией будет легальным. Не стоит ожидать и проблем с налоговым учетом. Прибыль агент будет уплачивать только с размера комиссионного вознаграждения.
Сейчас набирает популярность покупка страховых полисов вне офиса страховой компании. Документ можно заказать на дом, организовать встречу с агентом на нейтральной территории: в кафе, офисе или торговым центре. В случае с полисами ОСАГО агенты работают прямо у отделений ГИБДД, чтобы автомобилисты смогли застраховать свой автомобиль не отходя от кассы. Рассказываем, как это должно выглядеть по закону № 54 ФЗ.
Покупатель должен получить чек в течение 5 минут после оплаты услуги. Здесь страховым агентствам и некоторым другим категориям предпринимателей правительство пошло навстречу. Дело в том, что бумажный чек выдавать необязательно. Это дает возможность агентам не возить с собой кассовый аппарат. Достаточно того, что клиент получит документ в электронном виде. Вот несколько способов это сделать:
Идеальным в этом контексте решением является использование облачных виртуальных касс. Здесь агент просто подключается к платежной системе и самостоятельно оформляет чек. Физические лица так сделать не смогут - это запрещено законом о порядке применения контрольно-кассовой техники.
Тем не менее, выход у частников появился. Напомним: физлицо имеет право продать полис, но не может выдать чек. Это делает страховая компания. Ничто не мешает частному лицу оформить полис, принять оплату, а после этого передать данные клиента (телефон и email) сотрудникам агентства. Они и вышлют электронный чек по указанным контактным данным. Единственное, что необходимо в этом плане - тщательно отслеживать сроки. На все про все есть только 5 минут.
Старый проверенный способ с мобильными онлайн-кассами тоже работает, хотя и потерял актуальность. Можно снабдить агентов переносными кассовыми аппаратами, чтобы они били бумажные чеки. Но из-за того, что теперь достаточно его электронной копии, делать это необязательно.
Закон 54-ФЗ больно ударил прежде всего по страховых агентам-физическим лицам, которые оказались вне легального поля. Если раньше они могли продавать полисы дома, на работе, в гостях, на автостоянках, то сейчас будут вынуждены приглашать клиентов в офис.
Непроведение БСО по онлайн-кассе при продаже страхового договора приведет к административной ответственности и штрафам. А невыдача чека лишит клиента законных потребительских прав.
Онлайн-кассы поддерживают большинство мобильных устройств
Ситуация является тупиковой, поэтому стоит ждать разъяснений финансовых органов по схеме работы агентов, которые ранее сотрудничали со страховщиками по гражданско-правовым договорам. Возможно, ужесточение налогового регулирования приведет к исчезновению канала продаж полисов физическими лицами.
Алгоритм работы страховых агентов, являющихся индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, практически не изменится. Единственным новшеством будет необходимость использования в работе портативных онлайн-касс для печати БСО или чеков.
Кому оплачивать покупку новой техники будут решать участники страхового рынка. Ожидать поблажек в этой сфере со стороны государства не стоит, поэтому вносить дополнительные расходы в финансовые планы стоит уже сейчас.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.
Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости
