Онлайн-кассы для интернет-магазина: ТОП-10 лучших касс и критерии выбора онлайн-кассы

Последние изменения в законодательстве обязали всех владельцев интернет-магазинов использовать онлайн-кассы. Независимо от сферы деятельности, формы бизнеса и применяемой системы налогообложения. Из нашего сегодняшнего материала вы узнаете по каким критериям выбирать онлайн-кассу для интернет-магазина и на какие решения стоит обратить внимание в первую очередь.

Критерии выбора онлайн-кассы для интернет-магазина

Выбирая онлайн-кассу, нужно учитывать специфику работы компании. Самое главное – техника должна подходить конкретно для вашего бизнеса и быть выгодной в обслуживании.

Список основных критериев, на которые следует обратить внимание:

1. Стоимость. Цена ККТ начинается от 5 000 рублей и может доходить до 100 000. Все зависит от внешних элементов конструкции, мощности процессора, объема оперативной памяти, аккумулятора, наличия и функциональных возможностей программного обеспечения.
2. Способ передачи данных. Оборудование может подключаться к сети через кабель, мобильный интернет, wi-fi, встроенный модем. Есть модели, которые поддерживают все способы.
3. Скорость печати. Одни аппараты печатают чеки со скоростью 100 мм в секунду, другие – 40-55 мм. Если магазин принимает большое количество заказов с множеством различных позиций в чеке, потребуется более быстрая техника.
4. Возможность работы с ЕГАИС и маркированной продукцией. Поддержка ЕГАИС необходима для реализации алкоголя. Для продажи маркированных изделий важны потоварный учет, совместимость кассы с 2D сканером, функция печати штрих-кодов.
5. Способ оплаты. Некоторые кассы поддерживают только онлайн платежи. Однако существуют и облачные сервисы, с помощью которых можно принимать оплату, как в онлайн, так и в офлайн, если это необходимо.
6. Обновления. Поскольку законодательство и условия рынка постоянно меняются, кассовая программа должна тоже регулярно обновляться и соответствовать актуальным требованиям. При выборе кассы нужно уточнять наличие и вид обновлений. Их реализуют автоматически или при участии специалистов. Следует выяснить, платные они либо бесплатные.
7. Техподдержка. Желательно, чтобы техническая поддержка работала по удобному графику и оперативно отвечала по разным каналам связи. В идеале разработчики подключаются к кассе удаленно для максимально быстрого решения проблемы.
8. Интеграции. Касса должна без проблем синхронизироваться с сайтом, товароучетной системой, бухгалтерским софтом и прочими необходимыми сторонними сервисами.

ККТ бывает нескольких типов – фискальные регистраторы, автономные кассы, смарт-терминалы, вендинговые кассы. Все они имеют свои плюсы и минусы.

Разновидности кассового оборудования

Функционал фискальных регистраторов ограничен печатью и отправкой чеков в ОФД. В них нет экрана, поэтому они работают только с ноутбуком или ПК. Для полноценного использования необходимо кассовое ПО.

Автономные кассы с клавиатурой и принтером чеков применяют для курьерской доставки. К большинству из них подключается ПК и дополнительная техника.

Смарт-терминал со встроенной кассовой программой – оптимальный вариант для онлайн-бизнеса, особенно с большим покупательским потоком. К нему можно подключать аккумулятор, нужное торговое оборудование.

Специализированные вендинговые кассы подключают к компьютеру или торговому автомату. Они только отправляют покупателю чеки в электронном варианте, не печатая их. Такой тип оборудования подходит магазинам, которые доставляют заказы по полной предоплате.

Альтернативой покупке техники является аренда. Для этого нужно купить фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев.

ТОП-10 онлайн-касс для интернет-магазина

В нашем рейтинге собраны лучшие решения, которые сейчас присутствуют на рынке. Давайте рассмотрим их подробнее.

1. «ЕКАМ»

В «ЕКАМ» есть два решения для интернет-предпринимателей – облачная онлайн-касса в аренду или же в собственность.

Первый вариант оптимален для начинающих проектов и для компаний с небольшим потоком заказов. В среднем аренда обходится от 9 975 рублей в год. Сюда входит облачная касса, фискальный накопитель (ФН) и программа «ЕКАМ.Чеки».

Покупка выходит от 16 100 рублей без учета ФН. При этом предоставляется аппарат «Смартпос мини» и кассовая программа. Дополнительные услуги нужно оплачивать отдельно.

Возможности «ЕКАМ»:

• автоматическое формирование чеков;
• интеграция с сайтом магазина, разными платежными системами и сторонними сервисами за счет готовых модулей;
• синхронизация с товароучетной системой, которая поддерживает работу с маркированными товарами и еще много полезных функций;
• обслуживание сайта и пункта выдачи на единой кассе;
• гибкие настройки для различных способов оплат;
• мобильное приложение для курьерской доставки, отображающее QR-код чека;
• комплексное обслуживание: регистрация в налоговой, выпуск КЭП, подключение к ОФД.

Стоимость аренды онлайн-кассы в «ЕКАМ»

Чеки пробиваются, как для онлайн, так и для офлайн продаж, в них присутствуют все обязательные реквизиты. Кассу не нужно постоянно контролировать: после однократной настройки она выполняет операции в автоматическом режиме. Подключение происходит максимально просто и быстро:

1. Сотрудники помогают с регистрацией.
2. Вы создаете учетную запись.
3. Подключаетесь к сайту путем установки готового модуля.
4. Принимаете оплату от покупателей.
5. Чеки автоматически отправляются на электронную почту клиентов и в ОФД.

По всем интересующим вопросам можно обращаться в круглосуточную службу поддержки.

2. LIFE PAY

Онлайн-касса в LIFE PAY дается бесплатно или в рассрочку. Бесплатная касса предоставляется в рамках акции для поддержания малого и среднего бизнеса при условии подключения эквайринга.

Ценник зависит от типа и модели оборудования. К примеру, цена смарт-терминала составляет от 13 250 до 27 000 рублей. Стоимость аренды обходится от 2 500 рублей за 1 фискальный регистратор. Подробности уточняются во время консультации.

Возможности LIFE PAY:

• фискализация платежей с любой торговой точки на одном аппарате;
• автоматическая отправка чеков клиентам и в налоговую по API, посредством модулей CRM, CMS;
• интеграция с популярными учетными/платежными сервисами, CMS сайта;
• подключение мобильных устройств.

ККТ соответствует последним поправкам 54-ФЗ, включая маркировку, признаки расчета, агентские теги.

Виды доступного оборудования в LIFE PAY

Чтобы подключить кассу в LIFE PAY, нужно оставить заявку на сайте. Сотрудники помогают:

• выбрать подходящий вариант;
• зарегистрироваться в ОФД/ФНС;
• выпустить ЭЦП;
• создать личный кабинет;
• научиться работать с кассовой программой и оборудованием.

Онлайн-касса доставляется по всем регионам страны.

3. «Атол Онлайн»

«Атол Онлайн» – оператор облачных касс, которые подходят для любых бизнес-ниш. Арендовать 1 ККТ в компании можно за 1 700 рублей в месяц при условии подключения минимум на 15 месяцев.

Возможности «Атол Онлайн»:

• формирование расчетных документов при продаже;
• автоматическое перенаправление данных в налоговые органы;
• интеграция с распространенными CMS, CRM, системами учета, платежными агрегаторами, банками;
• ведение сервисной статистики;
• удобный контроль платежей и услуг в одном окне.

Цены на аренду в «Атол Онлайн»

Нагрузка на арендованную технику в сервисе распределяется равномерно, постоянно поддерживается работоспособность и энергонезависимость касс. Также есть полноценное техническое сопровождение. Информация хранится в надежном дата-центре, который соответствует мировым стандартам.

Для сотрудничества с сервисом необходимо создать личный кабинет, оплатить счет, зарегистрироваться в ФНС, получить и ввести активационный код, скачать настройки для своего движка.

4. CloudKassir

CloudKassir дает возможность арендовать облачную онлайн-кассу, которая позволит принимать безналичные оплаты и формировать чеки, не покупая кассовый аппарат. Услуга обойдется от 3 500 до 30 000 рублей в зависимости от срока подключения. Сюда не входит ФН и резерв.

Возможности CloudKassir:

• формирование чеков автоматически или вручную;
• интеграция с CMS по API или с помощью готовых модулей;
• ведение аналитики и истории по транзакциям/чекам;
• уведомления об ошибках, защита от дублей;
• поддержка работы с маркированным товаром;
• пробитие расчетных документов по реестру xml.

Чеки отправляются клиентам и в ФНС, даже если касса выходит из строя. Нагрузка между всеми ККТ распределяется равномерно.

Тарифная сетка в сервисе CloudKassir

Чтобы подключиться, потребуется заполнить заявку и анкету, получить номер ККТ и ФН, зарегистрироваться в ФНС, интегрироваться с платежной системой. При необходимости сотрудники оказывают помощь в процедуре регистрации.

5. «Комтет Касса»

Сервис предлагает интернет-магазинам взять кассу в собственность, арендовать или приобрести решение для курьеров.

Покупка кассы обойдется в 9 510 рублей. ПО при этом предоставляется бесплатно. Дополнительно специалисты выполняют подключение к ОФД, настройку ФН.

Аренда облачной кассы стоит от 9 900 рублей. В этом случае поставщик полностью настраивает и обслуживает технику. Решение подходит для тех, кто работает только с безналичными платежами. Кассу для курьеров можно взять от 1 020 рублей.

Варианты решений и стоимость услуг в сервисе

Возможности сервиса «Комтет Касса»:

• отправка чеков покупателям в электронном формате;
• подключение нескольких сайтов, а также пункта выдачи к одному ККТ;
• детальные отчеты по операциям;
• быстрая интеграция по API или посредством готовых модулей.

Техподдержка сервиса работает круглосуточно, предоставляет бесплатные консультации и помощь в настройке.

6. «Модуль Касса»

ККТ от сервиса «Модуль Касса» позволяет принимать платежи, как в торговой точке, так и на сайте. Это идеальный вариант для магазина с пунктом самовывоза и курьерской доставкой.

Стоимость услуг при условии предоплаты за год составляет от 300 до 850 рублей в месяц.

В начальном тарифе предусмотрены только чеки, работа с маркировкой и одна касса. В стандартном – добавляются интеграции с системами учета и возможность пробивать чеки с телефона для одного курьера. Преимущества расширенного тарифа – отдельная линия поддержки, работа с курьерами, доступ к SDK. ФН нужно докупать отдельно.

Преимущества сервиса «Модуль Касса»

Кроме этого, можно приобрести кассу в рассрочку на 12 месяцев без первоначального взноса.

Возможности сервиса «Модуль Касса»:

• работа с популярными программами учета;
• быстрое подключение к CMS благодаря готовым интеграциям;
• мобильное приложение на Android для курьерской доставки;
• прием оплат через интернет-эквайринг по QR-коду;
• отправка расчетных документов клиентам и в налоговую;
• встроенный учет товаров и статистика продаж;
• внесение до 50 000 товаров.

Для подключения подходящего решения нужно заполнить заявку на сайте.

7. Orange Data

Orange Data предоставляет кассы для различных сфер онлайн-торговли в аренду. Оборудование размещается в сертифицированном дата-центре премиум класса.

Цена аренды состоит из нескольких частей. ККТ – 2 000 рублей в месяц. ФН – 6 500 рублей за 15 месяцев и 9 500 рублей за 36 месяцев. За подключение к сервису берут 2 000 рублей (при покупке от двух касс бесплатно).

Сравнение услуг аренды и покупки ККТ в Orange Data

Возможности Orange Data:

• автоматическое формирование и отправка чеков покупателям, в налоговую;
• быстрое масштабирование;
• интеграция с платежными агрегаторами, банками, CMS;
• равномерное распределение нагрузки на ФН.

Для начала работы нужно зарегистрироваться в системе, выбрать/оплатить услуги, пройти процедуру регистрации ККТ, а затем активировать сервис. Сотрудники службы поддержки могут подключать систему дистанционно, бесплатно ремонтировать и обслуживать технику, помогать с регистрацией кассы.

8. «Бизнес.ру»

В «Бизнес.ру» имеются решения для разномасштабных проектов, включая онлайн-магазины, сайты услуг, розничные точки, магазины в соцсетях, курьерскую доставку. Клиентам предлагается выбор: подключить свою обычную кассу, арендовать облачную или купить онлайн-кассу.

Стоимость аренды – 1 700 рублей в месяц + ФН за 6 990 или 9 990 рублей сроком на 15/36 месяцев. Настройка оплачивается отдельно и стоит 2 000 рублей. Оборудование подключают полностью «под ключ». Покупка кассы обойдется в 6 000 рублей.

Преимущества сервиса «Бизнес.ру»

Возможности «Бизнес.ру»:

• автоматическое формирование расчетных документов по каждому онлайн-платежу;
• пробивание чеков вручную при необходимости;
• отправка документов в налоговую и покупателям по sms, email;
• работа с маркированными товарами;
• подключение платежных систем;
• подключение к бесплатной кассовой программе, которая совместима практически с любым торговым оборудованием, обеспечивает полноценный учет на кассе и в товароучетной системе;
• доступ к мобильному приложению «Онлайн-Чеки Мониторинг».

Для быстрой связи с техподдержкой есть удобное приложение. Чтобы начать сотрудничество, нужно заключить договор с сервисом. Далее специалисты помогают подобрать оптимальный вариант подключения и занимаются всеми вопросами, связанными с настройкой и обслуживанием.

9. LiteBox

В сервисе LiteBox можно приобрести отдельный аппарат, готовый комплект или взять кассу напрокат, оплачивая только необходимые услуги. Например, работу с системой ЕГАИС, эквайринг и прочее.

Касса и кассовая программа входит в любой тариф товароучетной системы сервиса.

Возможности LiteBox:

• учет всех кассовых операций;
• формирование/отправка электронных чеков;
• работа с системой ЕГАИС и маркированными товарами;
• подключение кассового оборудования, сторонних сервисов и приложений;
• продажа товаров/услуг от разных ИП с одной кассы;
• отчеты по статистике продаж.

Подключиться к сервису можно самостоятельно или с помощью партнеров/технических специалистов. Для этого необходимо оставить заявку по телефону.

Виды оборудования в LiteBox

Чтобы выполнить настройки своими силами, следует зарегистрироваться в товароучетной системе, пройти процедуру регистрации ККТ в ФНС, указать нужные данные в настройках системы и кассы. Подробности есть в обучающих видео и пошаговых инструкциях на сайте.

10. «Дрим касса»

«Дрим касса» – удобный интернет-сервис, в котором можно выбрать, а затем арендовать или купить любую контрольно-кассовую технику от известных производителей.

В ассортименте присутствуют смарт-терминалы, ФН, мобильные и стационарные онлайн-кассы, укомплектованные фирменными кассовыми программами. Все они работают с товароучетными системами и поддерживают технологию GPS.

Преимущества аренды кассы в сервисе

Стоимость аренды зависит от выбранного тарифа, модели кассы и составляет 1 700 – 3 650 рублей. Минимальный срок подключения – 6 месяцев.

В максимальный тариф входит настройка «под ключ», обучение персонала, регистрация в ОФД/ФНС, смена ФН, установка «умной» кассы, замена оборудования, вышедшего из строя, снятие с учета.

При покупке ККТ необходимые услуги докупаются отдельно. Также предусмотрен выгодный комплект «Онлайн-касса под ключ» стоимостью около 30 000 рублей.

Возможности сервиса «Дрим касса»:

• автоматизация онлайн/офлайн платежей;
• печать/отправка электронных чеков;
• обмен данными с налоговой;
• подключение к эквайрингу;
• работа с ЕГАИС, 1С, «Меркурий», «Контур»;
• бесплатные обновления кассового ПО.

Сотрудники сервиса оказывают удаленную помощь в настройках и подключении. Техподдержка работает круглосуточно. При необходимости оборудование и ПО доставляется в любую точку страны.

Заключение

На рынке есть довольно широкий спектр предложений по ККТ для интернет-магазинов. Выбирать нужно тот вариант, который будет максимально подходить под специфику бизнеса.

Учитывайте такие основные моменты:

1. Подходит ли касса по техническим характеристикам? Желательно, чтобы в ней можно было легко изменить ассортимент и цены. Также важны скорость печати чеков, способ подключения к сети, возможность формирования бумажных и электронных документов, объем памяти, время автономной работы.
2. Есть ли кассовая программа, сколько она стоит, какой у нее функционал? ПО должно регулярно обновляться и поддерживать все необходимые возможности.
3. Предусмотрена ли техподдержка, насколько оперативно работает, нужно ли за нее доплачивать?
4. Можно ли подключить к оборудованию товароучетную систему?
5. Поддерживаются ли все нужные интеграции?

И самый главный вопрос – стоимость готового комплекта онлайн-кассы, в который входит оборудование, фискальный накопитель, кассовая программа и дополнительные услуги.

Оптимальные решения можно выбрать из нашего рейтинга. Одни из наиболее выгодных условий по аренде и покупке онлайн-кассы для интернет-магазина предлагает сервис «ЕКАМ».