Рынок вендинговых продаж постоянно растет, захватывая все новые площади на входах в магазины. Отрасль стала столь велика, что государство решило обязать владельцев торговых автоматов (ТА) купить и установить в них онлайн-кассы для вендинга. Это выведет продажи из тени и даст покупателям потребительские гарантии за счет выдачи фискального чека. Все нюансы установки онлайн-касс в торговых автоматах будут рассмотрены далее.
Торговые автоматы и закон 54-ФЗ
Закон 54-ФЗ возложил на бизнес обязанности по использованию модернизированных онлайн-касс в розничной торговле. При продаже товара за наличку или с помощью карты клиент обязан получить чек на бумаге или в электронном виде. Также имеется возможность отправить ссылку на него в виде СМС на телефон.
Впоследствии в законодательство был добавлен ещё один способ выдачи фискального чека – через QR-код на дисплее автомата для вендинга. Таким образом, представители этого бизнеса добились для себя определенных уступок со стороны государства.
Вендинговые автоматы с местом для монтажа онлайн-касс
Согласно ст. 326 Налогового Кодекса ТА относятся к стационарной торговой сети, которая не имеет зала для продаж. А она является местом осуществления обычной розничной торговли. Поэтому все законодательные требования, касающиеся использования обновленных онлайн-касс, относятся и к торговым автоматам.
Законом 192-ФЗ наконец-то был решен вопрос с чисто механическими ТА, реализующими продукцию за металлические монеты. Они не имеют электрических частей, поэтому использовать в них онлайн-кассы для вендинга невозможно. Для них сделали исключение, поэтому теперь оснащать такие аппараты кассовыми модулями не нужно. Выдача чека также стала в таких случаях не обязательна.
Некоторым предпринимателям, использующим для продаж торговые автоматы, государство предоставило отсрочку, но это не повод откладывать переоборудование техники на дальнюю перспективу.
Кто имеет право на отсрочку?
Ноябрь 2017 года для бизнеса ознаменовался внесением долгожданных изменений в закон 290-ФЗ, который устанавливает отсрочку в переводе ТА на принудительное использование онлайн-касс.
Установка онлайн-кассы внутрь торгового аппарата является обязательным
До июля 2018 года эксплуатировать без ККТ такие точки продаж могут все ИП и юрлица, а до июля 2019 года – только те из них, которые не имеют нанятых по трудовому договору работников. Это норма указана в п. 11 закона 290-ФЗ.
Отсрочка дана самозанятым предпринимателям, чтобы успеть накопить деньги и купить онлайн-кассы для вендинга для установки на все торговые автоматы. По мнению экспертов, суммарная стоимость дополнительного оборудования для действующих ТА составит более 50 млрд. рублей при валовом годовом обороте отрасли в 27 млрд. рублей.
Не стоит ждать последнего месяца и в авральном режиме переоборудовать всю сеть ТА. Лучше приступить к автоматизации торговли уже сейчас, начав приобретение и монтаж онлайн-касс для вендинга.
Нужно ли переоборудовать торговые автоматы?
Ранее установленные устройства для печати чеков в торговых автоматах в 99% случаях совместимо с новым оборудованием, поэтому на них можно сэкономить. Основные затраты при переоборудовании пойдут на покупку фискального регистратора, интернет-модема и фискального накопителя. Однако доля вендинговых автоматов с печатающими устройствами чрезвычайно мала, поэтому сэкономить на них смогут немногие.
Кроме того, с февраля 2020 года онлайн-кассы для вендинга могут вообще не содержать принтера, что заметно облегчает техническое обслуживание аппаратов. После оплаты за товар на дисплее автомата может отобразиться QR-код, считав который, клиент сможет получить электронный вариант фискального чека. Это гарантирует права потребителя и освобождает собственников вендинговых устройств от их дорогостоящего переоборудования.
Также в торговом аппарате должна быть предусмотрена возможность указания телефона или электронной почты, чтобы чек отправили в виде СМС или email.
Готовый комплект онлайн-кассы стоит дешевле, чем отдельные компоненты
Остро стоит проблема размещения новой аппаратуры внутри торгового аппарата. При отсутствии такой возможности кассовое оборудование придётся размещать сбоку в дополнительно прикрепленном модуле. В любом случае, существуют реальные и недорогостоящие способы для выполнения законодательных норм. Также законом 192-ФЗ разрешена установка одной онлайн-кассы на несколько устройств, если они расположены рядом друг с другом.
Нет сомнений, что производители ТА в новых моделях начнут планировать их внутреннее пространство с учетом необходимости размещения в нем онлайн-кассы для вендинга с печатающим устройством.
Оптимальный вариант для сетевиков
Возможность устанавливать онлайн-кассы для вендинга не на каждом торговом аппарате заметно облегчила жизнь сетевикам. Теперь информация от нескольких установленных в городе автоматов может обрабатываться на одной ККТ, размещенной вне корпуса автомата.
То есть предпринимателям будет достаточно оборудовать все свои вендинговые аппараты только мобильным модемом, клавиатурой и дисплеем. А ведь все эти функции может выполнять обычный недорогой планшет.
Информация о каждой продаже будет передаваться на онлайн-кассу, установленную в любом удобном месте. Некоторые компании уже предлагают для крупных сетевиков целые вендинговые фермы – системы на базе одной ККТ, оптимизированные для обработки чеков с десятков торговых автоматов. Эта единственная онлайн-касса для вендинга способна обеспечивать быструю выдачу QR-кода на всех подключенных дисплеях.
Таким образом, чем больше у предпринимателя вендинговых автоматов, тем больше денег он сможет сэкономить на их установке.
Особенности выдачи чека
Преимуществом онлайн-касс для вендинга является возможность замены бумажного БСО на электронный чек или на QR-код (с 01.02.2020 г.) На ТА можно установить клавиатуру для набора номера телефона или адреса электронной почты, на который покупатель хочет получить СМС или email с ссылкой на фискальный чек. Это реальный вариант избежать установки в торговых автоматах печатающего устройства и соблюсти требования закона.
Особенностями чека, выдаваемого вендинговым оборудованием, являются:
- Необходимость указания на чеке заводского номера торгового автомата.
- Адресом точки продаж, указанном на чеке, является фактическое место расположение ТА. При перемещении аппарата необходимо будет перерегистрировать ККТ на сайте ФНС.
- ИП на ЕНВД и ПСН могут не указывать в чеках наименование товара до февраля 2021 г.
Перечисленные законодательные требования к ТА легко выполнимы и не доставят особых проблем добросовестным бизнесменам.
Разбор ситуации с внедрением онлайн-касс в торговые автоматы показывает, что начинать этот процесс необходимо уже сейчас. После наступления дедлайна в 2019-2020 гг. многие вендинговые аппараты станут вне закона и будут выведены с рынка, а их свободное место займут исключительно ТА, соответствующие законодательным нормам.