Онлайн-кассы: какие они бывают и как выбрать подходящую для своего бизнеса
Закон 54-ФЗ, регламентирующий применение контрольно-кассовой техники, был принят ещё в июле 2016 года. Теперь практически всем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые занимаются торговлей или оказанием услуг, нужна онлайн-касса. В этой статье мы разберём, какие бывают онлайн-кассы и как их подобрать для тех или иных нужд бизнеса.
Какие бывают онлайн-кассы
Устройства, передающие сведения о совершенной сделке в органы ФНС и выписывающие фискальный документ (чек), бывают трех основных типов:
- Автономные кассы;
- POS-терминалы;
- Фискальные регистраторы.
Нельзя сказать, какая онлайн-касса лучше или хуже. У каждой есть своя область применения, в которой её удобнее использовать.
Автономная касса
Автономная касса – это небольшой компьютер, работающий независимо от иных электронно-вычислительных устройств, и имеющий собственный блок питания. В одной коробке помещается клавиатура, небольшой дисплей, блоки памяти и беспроводной связи, а также устройство для печати чека на кассовой ленте.
Для курьеров, служб доставки, таксистов ответ на вопрос, какую онлайн-кассу выбрать, однозначен. Им подойдет только автономная ККТ, которая работает от батареек, имеет встроенный принтер чеков и модуль связи с интернетом.
Автономная касса
POS-терминал
POS-терминал похож на планшет с сенсорным экраном, имеющий расширенные функциональные возможности. Принтер чеков встроенный или выносной, а через внешние порты можно подключать считыватель магнитных карт и штрихкода, дисплей покупателя, весы и другое оборудование. Собственная операционная система и программа для учета товаров ЕКАМ превращают такие онлайн-кассы в полноценный кассовый компьютер. Питание, как правило, сетевое. Их выбирают для небольших магазинов, кафе, ресторанов.
Фискальный регистратор
Фискальные регистраторы – это устройства, которые можно подключить к торговому компьютеру с внешними портами USB или к планшету по Wi-Fi. Это не самостоятельное устройство, компьютер и программа для автоматизации торговли покупается отдельно. Можно докупить регистратор к имеющемуся кассовому оборудованию.
Весь интерфейс, алгоритмы работы при внесении товаров в базу, оформления сделки, учет остатков и прочие действия контролируются компьютером. Регистратор только бьёт чеки и отправляет данные в ФНС.
Критерии выбора
В бизнесе нет мелочей. Даже внешне несущественные детали в работе ККМ могут оказаться решающими для достижения успеха.
Скорость работы
Дешёвые модели касс печатают чеки медленно и не отрезают их. Если у вас ходовой товар и бойкое место, то из-за этого соберётся очередь. Медленнее всего оформляет чеки автономная онлайн-касса, что обусловлено малой ёмкостью батарей и слабого принтера.
POS-терминалы оформляют сделку быстро, но и они могут не справиться с наплывом покупателей, например, в обеденный перерыв или в конце рабочего дня.
В супермаркетах и магазинах скорость важнее всего. Там лучше использовать собственный кассовый компьютер с отдельным фискальным регистратором с максимальной скоростью печати. К компьютеру в свою очередь подключается периферия: дисплей покупателя, монитор продавца, весы, сканер штрих кодов, эквайринг.
Мобильность
Какую онлайн-кассу выбрать, если требуется устройство для выездной торговли, курьерских служб, или на точке нет электричества или интернета? Здесь важна мобильность устройства.
Стационарные кассовые аппараты для выхода в интернет используют провода. Торговать с ними на уличном рынке не получится. А вот Wi-Fi и Bluetooth предоставляет пользователю больше свободы, но радиус их действия ограничивается несколькими десятками метров от роутера.
Максимальную свободу дают только операторы мобильной связи. Автономные онлайн-кассы с каналом GPRS, 2G или 3G наиболее подходят при курьерской доставке товаров.
Большинство автономных касс питаются от батареек или аккумуляторов, поэтому работают везде, где нет электричества.
Количество товаров в памяти
Этот пункт касается в первую очередь автономных касс. В их память помещается 500-5000 наименований товаров в зависимости от модели. Их можно использовать на выездной торговле или когда товаров немного. Всё-таки вводить номера товаров вручную с клавиатуры очень медленно и неудобно.
У POS-терминалов количество товаров ограничено объемом памяти – от 5-6 Гб в зависимости от модели. Этого достаточно для полноценной работы небольшого магазина, ресторана, бутика или турагентства.
Фискальные регистраторы не имеют собственного блока хранения данных, но подключаются к компьютерам или даже серверам, которые имеют практически неограниченный объем памяти. Для небольшого бизнеса такой вариант может быть даже излишним. Зато для супермаркетов и крупных магазинов – незаменим.
Дисплей и способ управления
У автономных онлайн-касс экран маленький, читать с него сложно, как и пользоваться небольшой кнопочной панелью. Но это оправдывается большой мобильностью и не является особым препятствием, если товаров немного.
Сенсорный экран планшетов удобен при торговле фасованным товаром в упаковке (руки меньше пачкают экран) и в отапливаемом помещении.
Наибольшие удобства предоставляет сканер штрихкодов, полноразмерная компьютерная клавиатура и экран монитора. Такие удобства есть у некоторых POS-терминалов и стационарных кассовых компьютеров.
Комплект портативной онлайн-кассы для выдачи чеков на выезде
Учет ЕГАИС
Если вы не торгуете алкоголем или древесиной, то такая опция для онлайн-касс вам не нужна. Обычно ее изначально нет в автономных моделях, но поддерживается практически всеми POS-терминалами и является обязательным условием функционирования стационарных кассовых компьютеров. Все устройства, поддерживающие учет ЕГАИС, стоят значительно дороже.
Поэтому не должно быть сомнений, какую онлайн-кассу выбрать при торговле алкоголем – однозначно ККТ с ЕГАИС.
Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса
Мы предлагаем несколько вариантов комплектов оборудования, оптимально подходящих для ведения ритейл-бизнеса разного формата. Все они соответствуют требованиям закона 54-ФЗ.
Для курьерской доставки
Комплект «Курьер Стандарт». Состоит из фискального регистратора «АТОЛ 11Ф» и накопителя «ФН-1». Внешним управляющим устройством может стать планшетный компьютер, поддерживающий протоколы Bluetooth, Wi-Fi, а также канал мобильной связи формата 2G.
Фискальный регистратор можно заменить на «АТОЛ 15Ф», он более компактный и лёгкий.
Для интернет-магазина
Комплект «Интернет-магазин». В его состав входит фискальный регистратор «АТОЛ-30Ф» со встроенным фискальным накопителем. Связь по Wi-Fi, поддерживается API и онлайн-расчеты. Если у вас несколько интернет-магазинов, вы можете использовать одну кассу для всех. Можно использовать на выездной торговле, для этого в качестве торгового компьютера используется планшет. А если выездной торговли или самовывоза нет, то можно отключить печать чеков за ненадобностью.
Для пунктов самовывоза и небольших магазинов
Чтобы понять, какую онлайн-кассу выбрать для небольших торговых точек, нужно оценить их клиентский поток. При небольшом количестве клиентов подойдет комплект «Эконом» (стационарный). Состоит он из торгового компьютера Pipo X9 (сенсорный экран) с четырьмя портами USB, а также фискального регистратора типа «АТОЛ-55Ф». Питание от сети 220 вольт. Возможно подключение сканера штрихкода, дисплея покупателя, терминала эквайринга и других внешних устройств.
Для средних магазинов и супермаркетов
Комплект «Стандарт» (стационарный). В стандартный комплект поставки входят три устройства:
- Фискальный накопитель ФН-1;
- Фискальный регистратор «АТОЛ-30Ф»;
- Торговый компьютер – планшет Samsung Galaxy tab 9,6.
Дополнительное оборудование: модуль связи 2G/Bluetooth, использующийся для подключения беспроводного фискального регистратора.
Для крупных магазинов и супермаркетов
Так как в таких организациях (часто сетевых) собственные наборы оборудования, включая компьютеры, сканеры, эквайринг и так далее, то остановимся только на выборе фискального регистратора для онлайн-кассы. Следует выбирать устройство с наивысшей скоростью печати, то есть регистратор «АТОЛ 25Ф», который печатает чеки со скоростью 250 мм/сек.
Можно выбрать «АТОЛ 55Ф», он стоит чуть дешевле, но его скорость на 20% ниже – 200 мм/сек.
На этом всё. Надеемся, данная информация была вам полезна!