Как рассчитать зарплату сотрудникам интернет-магазина: системы оплаты, базовые формулы и инструкции

Правильное соотношение оплаты и ценности труда – одно из ключевых условий высокой производительности в бизнесе. Расчеты и выплата вознаграждения сотрудникам компании всегда вызывают массу вопросов. По какой системе начислять зарплату, какие формулы использовать, нужно ли учитывать нюансы? Все ответы далее в статье.

Информация для расчетов

Зарплата рассчитывается на основании контракта, приказа, подтверждающего факт приема на работу, штатного расписания и нормативных положений по оплате труда. Однако стандартный размер материального вознаграждения может меняться под влиянием разных дополнительных факторов.

Поэтому при расчетах учитывают и такие документы, как:

• больничные листы;
• приказы об изменениях оклада, о премировании, отпуске или направлении в командировку;
• записи о нарушениях трудовой дисциплины;
• табеля учета рабочего времени;
• ведомости по расчетам и выплатам;
• акты о приеме работ;
• личные карточки и счета работников;
• отчеты по выполнению планов.

В соответствии с рассчитанными суммами нужно перечислять страховые взносы. Для штатных сотрудников предусмотрено социальное, медицинское, пенсионное страхование. Ставки и лимиты в текущем году следует уточнять.

Системы оплаты: виды, формулы и примеры расчетов

Существует несколько систем оплаты труда. Основные виды – сдельная и повременная.

Показатели, по которым будет рассчитываться заработок, устанавливаются компанией индивидуально. Никаких указаний в законодательстве по этому вопросу нет. В рамках организации можно применять одну или несколько удобных систем. Например, одним сотрудникам платить по сдельной, другим – по повременной схеме. Эта информация фиксируется во внутренних нормативах.

В сдельной системе доход привязывается к выработке и зависит от результатов работы: количества привлеченных клиентов, оформленных продаж или оказанных услуг, объема произведенных отгрузок.

Повременной тип оплаты предусматривает наличие твердого оклада, соответствующего определенной должности. Его размер устанавливается в штатном расписании.

К основной зарплате могут прибавляться премии и бонусы. Обычно надбавки дают тем, кто показал в текущем месяце высокую результативность, выполнил нормативы раньше запланированного времени, предложил ценные идеи по развитию компании. Иногда премиальные полагаются за стаж.

Рассмотрим особенности расчета по разным системам.

Повременная оплата

Повременную систему оплаты применяют в тех случаях, когда выработка не зависит от подхода, качества труда и навыков специалиста. Так платят бухгалтерам, администраторам, операторам склада.

Различают 2 вида системы:

1. Простая. Выплаты определяются типом установленного оклада или ставки.
2. Повременно-премиальная. Дополнительно к зарплате начисляются премии.

На коммерческих предприятиях наиболее распространен расчет по окладу. Это самая простая схема, в которой учитывается должностная ставка и количество отработанных в отчетном периоде дней. Месячный оклад – фиксированная сумма.

Классическая формула расчета в повременной системе оплаты 

С итоговой суммы начислений удерживается НДФЛ (13%). Для некоторых категорий персонала, которым положен налоговый вычет, налог считают по формуле:

(Зарплата - Вычет) х 13%

Рассчитаем на примере:

Должностной оклад сотрудника склада, ответственного за отгрузку – 25000 рублей. В октябре 2020 отработано 20 дней.

Размер зарплаты по стандартной формуле составит:

25000 / 22 х 20 = 22727 рублей

За вычетом 13% НДФЛ на руки нужно будет выдать 19772 рубля.

При отработке всех дней выплаты начисляются в объеме месячного оклада. В качестве альтернативы можно устанавливать часовую или дневную ставку.

Формула для расчета по часовой/дневной ставке 

Расчет по тарифной ставке:

Бухгалтер интернет-магазина работает на условиях почасовой оплаты. Ставка – 200 рублей в час. Выход в сентябре – 23 дня по 5 часов. Месяц отработан полностью.

Зарплата бухгалтера составит:

200 х 23 х 5 = 23000 рублей

Повременно-премиальная система предусматривает такой же порядок расчетов, но с надбавками к основной зарплате. Премии могут выплачиваться в процентах или твердой сумме. Условие для начисления – выполнение или перевыполнение плана/задачи.

Пример расчета по этой системе:

Комплектовщику выплачивают зарплату в размере оклада – 20000 рублей. Если в течение месяца он соберет заказы без ошибок (пересорт, недокомплект), ему полагается премия 10%.

В данном случае нужно начислить:

20000 + 10% = 22000 рублей

При каких-либо изменениях в системе оплаты за последний месяц (например, повышение оклада), расчеты производятся по формуле:

Выплаты за часть месяца до момента повышения + Выплаты за оставшуюся часть после повышения

Формула для расчета выплат за часть месяца:

Оклад до (после) изменений / Число рабочих дней х Число отработанных дней до (после) повышения

Сдельная оплата

Сдельная схема оплаты – эффективный инструмент для повышения эффективности труда. Ее применяют к сотрудникам, ответственным за производство материальных ценностей, закрытие сделок, привлечение клиентов. Работая по сдельной схеме, они будут заинтересованы выполнять задачи лучше и продуктивнее.

Система бывает:

• прямой;
• косвенной;
• премиальной;
• прогрессивной.

Размер выплат пропорционален объемам выполненных работ. Чтобы организовать подобную систему в компании, нужно вести регулярный учет выработки. Причем желательно не вручную, а с помощью автоматизированных программ. При этом важно обращать внимание не только на количество, но и на качество работы.

Собирать дополнительную информацию о сотрудниках отделов, для которых принципиально важно достижение KPI, можно в «ЕКАМ».

В сервисе ведется аналитика продаж по сотрудникам. Инструмент позволяет отследить все показатели, которые понадобятся для корректного расчета заработка продавцов:

• количество продаж;
• суммы сделок;
• прибыль;
• рентабельность.

Аналитика продаж в «ЕКАМ» 

В этой же программе удобно вести учет выплат персоналу, общей прибыли, расходов, налогов и сборов. Вся информация о зарплатах, авансах, бонусах и премиях фиксируется в разделе «Финансы».

Выплаты по прямой сдельной схеме рассчитываются по формуле:

Сдельные расценки за выполненные работы устанавливает компания, прописывая их во внутренних регламентах по оплате труда.

Расчеты на примере:

За каждую продажу на сумму от 3000 рублей менеджеру платят 300 рублей. В течение месяца он закрыл 100 сделок.

По результатам работы выплаты составят:

100 х 300 = 30000 рублей

В сдельно-премиальной схеме предусмотрены дополнительные начисления. К основной сумме заработка добавляется установленная надбавка. Например, в размере 10 или 15%.

В итоге получаем:

30000 +10% = 33000 рублей

При сдельно-прогрессивной системе сверхнормативная выработка оплачивается по более высоким расценкам. Зарплата будет состоять из двух типов начислений:

1. Выплаты по обычным расценкам за выполнение плановых показателей.
2. Повышенные выплаты за работу сверх нормы.

По плану менеджер должен закрыть 50 сделок, а по факту закрывает 100. За каждую продажу сверх плана полагается оплата в размере 350 рублей. С учетом данных из предыдущих расчетов сотрудник получит такой гонорар:

50 х 300 + 50 х 350 = 32500 рублей

Косвенно-сдельная схема основана на взаимосвязи между различными категориями персонала. Целесообразно использовать ее для специалистов обслуживающих и вспомогательных отделов. В практике интернет-магазинов такая схема встречается довольно редко.

«Плавающие» оклады

Оплата по «плавающим» окладам чаще устанавливается для всего коллектива в целом. Альтернативный вариант – применять ее к тем, кто напрямую влияет на финансовые показатели. Например, к руководителям отделов, менеджерам по продажам и работе с клиентами.

Таблица расчета заработков на предприятии

Размер окладов зависит от общей выручки компании. Это помогает заинтересовать персонал стремиться к тому, чтобы фирма получала максимальную прибыль.

Во внутренней документации прописывается:

• стандартный размер оклада;
• показатели, из-за которых он меняется;
• индексы повышения.

Зарплату считают по следующей формуле:

Окладная часть х Индекс повышения

Система допускает регулярный пересмотр фактического размера выплат. Но в любом случае сумма не может быть меньше МРОТ (минимальной оплаты, указанной в Трудовом кодексе).

Комиссионная система

Согласно комиссионной системе, выплаты рассчитываются в виде:

• процентного соотношения к выручке;
• фиксированной суммы с надбавкой в размере процента от выручки.

Такую систему чаще всего применяют для оплаты труда менеджеров по продажам, маркетологов, рекламных агентов.

Есть 2 формулы подсчета:

Выручка х Процент к выплате

Фиксированная окладная часть + Выручка х Процент к выплате

Вторая формула используется, если, помимо процента, заработок сотрудника включает и фиксированный оклад.

KPI, по которым начисляются надбавки менеджерам по продажам

Пример вычислений на базе выручки и оклада:

Зарплата менеджера по рекламе состоит из оклада в размере 18000 рублей и 10% от дохода, полученного компанией вследствие размещения рекламы. За месяц специалист заключил 8 договоров, которые принесли доход в сумме 90000 рублей.

Зарплата составит:

18000 + 90000 х 10% = 27000 рублей

Аккордная система

Аккордную систему стоит рассматривать для оплаты труда временных сотрудников. Например, разово привлеченного бухгалтера для сдачи ежеквартальной отчетности, строителей, ремонтников, наладчиков технического оборудования.

С такими специалистами заключают срочный контракт с описанием:

• перечня работ/услуг, которые необходимо выполнить;
• сроков на выполнение задач;
• суммы оплаты.

По схеме можно устанавливать твердый гонорар за всю работу или отдельные выплаты за промежуточные этапы. Зарплата начисляется на основании нарядов, актов работ, где прописаны список, количество и качество выполненных задач, расценки, общая стоимость.

Расчеты на примере:

На временную работу в компанию пришел специалист для выполнения отделочных работ в офисе. С ним заключили трудовой договор сроком на 1 месяц, установив аккордно-премиальную систему оплаты. Предусмотренная сумма выплат за всю задачу – 20000 рублей. Если сотрудник справится раньше положенного срока, ему полагается премия в размере 20% от зарплаты. В итоге отделочные работы были завершены за неделю до конца месяца.

С учетом обстоятельств выплаты по договору составят:

20000 + 20000 х 20% = 22000 рублей

Оптимальная система оплаты для интернет-магазина

В интернет-магазинах к окладу зачастую добавляют «плавающую» часть для мотивации. Это оптимальная схема оплаты труда в e-commerce. Но, разумеется, нужно подстраиваться под нюансы и специфику работы компании. Возможно, сотрудникам одного направления будет удобнее платить зарплату по комиссионной или сдельной схеме, а другого – по повременной.

Если говорить о «плавающей» части гонорара, это могут быть:

• надбавки. Стимулирующие выплаты за длительный, непрерывный стаж, наставничество, высокую квалификацию;
• премии. Бонусы в виде фиксированной суммы или определенного процента за особые рабочие достижения, выполнение/перевыполнение плана;
• доплаты. Компенсационные выплаты за работу во внеурочное время.

Расчет и начисление зарплаты – ответственный и кропотливый процесс. Упростить задачу и избежать ошибок помогут базовые правила и формулы, ПО с автоматизированными алгоритмами расчета, специализированные онлайн-калькуляторы. Мотивацией к более продуктивной работе послужит «плавающая» часть зарплаты, которая может меняться в зависимости от результатов и показателей конкретного сотрудника.