Несмотря на развитие цифровых технологий, спрос на классические канцелярские товары не падает. В школах и офисах продолжают ежедневно пользовать бумагой, карандашами, степлерами и сегрегаторами. Поэтому при планировании своего первого бизнеса люди часто задумываются, как открыть магазин канцтоваров. Об особенностях организации продаж этой продукции и пойдет речь в нижеприведенной статье.
Особенности торговли канцтоварами
Перед тем, как открыть магазин канцтоваров, предприниматели должны понимать особенности этого бизнеса.
Торговать канцелярией может даже человек, ранее не сталкивавшийся с этим ассортиментом
К ним относят:
- Сложность маркировки мелкого штучного товара с целью автоматизации торговли.
- Необходимость широкого регулирования уровня наценки на различные категории товаров.
- Предоставление дополнительных услуг: ламинирования, распечатки, ксерокопирования.
- Необходимость слежки за школьниками, которые склонны к мелким кражам.
- Часть товара (ручки, корректоры и т.п.) имеет ограниченный срок годности.
- Необходимость подстраивания под целевую аудиторию. В деловом центре города она будет одна, а около учебных заведений – другая.
- Высокий уровень ценовой конкуренции, особенно в сегменте офсетной бумаги.
- Потребность в денежном резерве для увеличения оборота в пиковые периоды (перед школой, в декабре).
- Сложность инвентаризации.
- Возможность оптовых продаж предприятиям.
За минимальные риски при открытии магазина канцтоваров приходится расплачиваться множеством рутинных процессов и низкой маржой. Но при правильном подходе к автоматизации торговли можно сделать администрирование этого бизнеса гораздо проще.
Как лучше зарегистрировать магазин канцтоваров?
Форма регистрации магазина канцтоваров зависит в основном от формата торговли. Если планируется продавать товары исключительно физическим лицам, то можно оформиться, как ИП на ЕНВД или патенте. А при желании торговать ещё и с юрлицами, придется выбирать общую систему налогообложения или УСН, а также становиться плательщиком НДС.
При торговле с предприятиями по безналу лучше выбрать «упрощенку»
Код деятельности в ОКВЭД при торговле канцтоварами – 52.47.3. Его необходимо будет указать при регистрации предпринимателем.
При открытии отдела в торговом центре будет нужно только подписать договор аренды и оформить уголок потребителя. Если же открыть магазин канцтоваров в отдельно стоящем помещении, то дополнительно понадобится разрешение СЭС, пожарников и городской администрации. Будет хорошо, если предыдущий арендатор уже получал все эти документы.
Последним шагом к началу торговли будет покупка кассового аппарата. Лучше всего купить онлайн-кассу с предустановленной на ней программой для учета товаров ЕКАМ.
Выбор помещения для магазина канцтоваров
Канцелярия не является для людей продукцией ежедневного пользования, поэтому открывать магазины с таким товаром следует только в местах сосредоточения целевой аудитории.
Открытые витрины в магазине канцтоваров приносят больше прибыли
К таким локациям относятся:
- Территории около учебных заведений: школ, ВУЗов, техникумов и т.п.
- Первые этажи торговых центров.
- Офисные центры и прилегающие к ним территории.
- Районные и центральные рынки.
Плюсом при выборе помещений для канцтоваров является их маленькая площадь. Если при открытии магазина одежды необходимо минимум 30-40 кв.м., то для торговой точки с канцелярскими товарами около учебных заведений достаточно и 6-10 кв.м. Большая площадь может понадобиться при широком офисном ассортименте из-за значительных габаритов сегрегаторов, лотков для документов, корзин для мусора и т.п.
Также магазин канцтоваров должен быть расположен в месте с хорошей проходимостью. Это фактор, совместно с наличием целевой аудитории, должен обеспечить уровень продаж, достаточный для окупаемости затрат в течение нескольких месяцев.
Как оборудовать магазин канцтоваров
Выбор торгового оборудования для канцелярского магазина зависит от его формата. Товар может быть выложен на закрытых витринах или размещен в открытом виде в торговом зале. Второй вариант не рекомендуется при расположении магазина вблизи школ из-за высоких рисков воровства. Но при ориентировании преимущественно на взрослую категорию покупателей, открытый вариант торговли является предпочтительным.
Расходы на автоматизацию канцелярского магазина окупятся в течение года
Из оборудования для выкладки товаров в магазине будут нужны:
- стеклянные прилавки-витрины;
- металлические или деревянные стеллажи;
- стенды и сетки для навесного товара.
Помимо этого, предпринимателю понадобится стандартная мебель: тумбы, стол, стул и т.п. Для предоставления услуг печати нужно будет купить цветной ксерокс или МФУ.
В магазине должна быть чистота, потому что канцтовары являются для человека личными вещами. Вряд ли родитель купит ребенку ручку или фломастеры, лежащие на запыленной полке.
Из кассового оборудования в магазин обязательно нужно купить онлайн-кассу. Кроме того, из-за сложности контроля над ассортиментом, торговлю канцтоварами крайне рекомендуется автоматизировать. Для этого к ККТ нужно приобрести программу для учета товаров, одним из лучших разработчиков которых является компания ЕКАМ.
Автоматизация магазина канцтоваров значительно облегчит закупки и управление запасами, а также обеспечит предпринимателя аналитикой для оптимизации ассортимента.
Ассортимент и поставщики
Искать поставщиков канцтоваров следует в интернете. В основном это региональные компании, имеющие собственные склад и службу доставки. Но часть негабаритных товаров, например, ручки, карандаши, степлеры, можно закупать и непосредственно в интернет-магазинах.
Ассортимент канцтоваров в торговых точках во многом схож, поэтому при выборе поставщика следует обращать внимание, прежде всего, на закупочную цену и условия доставки. Особенно это касается закупки продукции популярных брендов.
В магазине канцелярии должны быть представлены товары разных ценовых сегментов
Основу ассортимента при открытии магазина канцтоваров должны составлять:
- Ручки с различной толщиной стержня и типом пасты.
- Карандаши, точилки, ластики.
- Линейки, чертежные принадлежности.
- Файлы, бумага, цветная бумага, тетради, блокноты и картон.
- Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.
- Офисные товары: степлеры, лотки, дыроколы, сегрегаторы и прочие.
- Наборы для творчества: краски, ватман, тубусы.
- Дорогие стильные канцтовары для подарков.
В последующем ассортимент должен корректироваться в сторону расширения количества наиболее востребованных и прибыльных позиций. Поможет в этом программа для автоматизации торговли, которая способна формировать финансовый отчет по отдельным категориям товаров.
Следует помнить, что в конце лета растет спрос на школьные принадлежности и рюкзаки, а в конце года – на подарочную канцелярию: блокноты, наборы для творчества, фломастеры. Это должно учитываться при формировании ассортимента, проведении закупок и планировании резерва денежных средств.
Составление финансового плана
Торговля канцелярскими товарами является масштабируемым бизнесом, поэтому при открытии отдела в 20 кв.м. его всегда можно расширить до 40 или 60 кв.м. От площади помещения зависит и объем первоначальных затрат.
Спланировать уровень продаж в новом магазине можно лишь ориентировочно
Ниже приведены ориентировочные расходы на открытие магазина канцелярии площадью 50 кв.м., расположенного в помещении торгового центра небольшого города.
- Косметический ремонт – 20-30 тыс. рублей.
- Торговое оборудование – 150-200 тыс. рублей.
- Расходы на регистрацию ИП – 10 тыс. рублей.
- Первоначальная закупка товара – 300-400 тыс. рублей.
- Аренда за 2 месяца – 30-50 тыс. рублей.
- Реклама – 20 тыс. рублей.
- Налоги за квартал 20-30 тыс. рублей.
- Зарплата двум продавцам – 60 тыс. рублей.
Итого на открытие рассматриваемого магазина нужно будет потратить 610-800 тыс. рублей. Также необходим резерв в размере хотя бы 100 тыс. рублей на дозакупку товара и непредвиденные расходы.
Наценка в канцелярском бизнесе сильно отличается у разных групп товаров. На бумагу она минимальная – 15-20%, а на скобы, скрепки и прочую мелочевку может достигать 100-150%. При планировании будущих доходов следует учитывать среднюю наценку в пределах 40-50%. Окупаемость магазина канцелярии при хорошей торговле 1-1,5 года.
Набор персонала
Набирать персонал для магазина канцтоваров несложно, особых требований к продавцам нет. Человек должен быть ответственным, общительным, доброжелательным и уметь обращаться с техникой. Чтобы обучить продавца пользоваться онлайн-кассой и программой для учета товаров, достаточно одного дня.
В больших магазинах стоит задуматься об установке камер видеонаблюдения
Количество персонала зависит от размера магазина и клиентского потока. В большинстве случаев в смене достаточно одного продавца. Первые месяцы предпринимателю желательно самому принимать участие в обслуживании покупателей, чтобы лучше изучить особенности спроса.
Бухгалтер может понадобиться только в неавтоматизированной торговой точке. Если же проведена автоматизация магазина канцтоваров, то предприниматель может самостоятельно проводить инвентаризацию и вести отчетность. С программой для учета товаров для этого понадобится минимум времени.
Рекламная стратегия
Оптимальное время для открытия магазина канцтоваров – июль, когда родители начинают собирать детей в школу.
Для привлечения клиентов можно использовать следующие способы рекламы:
- Яркая вывеска, размещение тематических плакатов на витринах.
- Раздача листовок, флаеров вблизи магазина.
- Размещение штендеров.
- Реклама в региональных соцсетях и форумах.
- Местное радио и радиоточки.
- Объявления в транспорте и на рекламных досках около подъездов.
- Личная раздача визиток при посещении предприятий, если дополнительно планируется безналичная торговля.
Что касается использования бигбордов, то всё зависит от размера рекламного бюджета. Для первого магазина будет достаточно одного щита, размещенного на оживленном участке дороги.
Также предприниматели могут одновременно открыть интернет-магазин канцтоваров. Тем более, что программа для автоматизации торговли ЕКАМ способна объединить учет продаж в онлайн- и офлайн-точке. Онлайн-кассу также можно использовать одну для обоих направлений бизнеса.
Таким образом, открыть магазин канцелярии несложно. От человека не требуется специфических знаний и навыков, как например, при открытии магазина детских игрушек. Поэтому торговля канцелярией для начинающего предпринимателя является отличным вариантом бизнеса с минимальными финансовыми рисками.