Автоматизация склада как метод оптимизации бизнес-процессов
Оптимизация бизнес-процессов предприятия с помощью программных и аппаратных средств должна проводиться одновременно на всех уровнях. Целью изменений должно быть устранение бюрократии, ускорение взаимодействия между подразделениями и снижение издержек. И автоматизация работы склада обязана не только решать вопросы в сфере обращения с запасами, но и способствовать позитивным изменениям в смежных бизнес-процессах.
Автоматизация склада – положительная неизбежность
Вопрос автоматизации склада возникает на каждом предприятии при его динамическом развитии. Можно пойти по экстенсивному пути: набирать дополнительный штат кладовщиков, расширять помещения, ввести круглосуточный график работы. Однако все эти изменения приведут к резкому увеличению издержек и только затормозят скорость обработки грузов.
Перспективным способом повышения эффективности складских операций является автоматизация имеющегося помещения в соответствии с потребностями предприятия. Для этого существуют специальные WMS системы, которые можно индивидуально подстроить под каждого клиента.
Автоматизация складов товаров позволяет ускорить принятие управленческих решений и минимизировать число ошибок, возникающих из-за человеческого фактора. WMS система не просто организовывает проводимые операции, но и перенимает на себя принятие многих решений по формированию заданий для персонала.
Автоматизация – процесс сложный, поэтому перед принятием решения о её внедрении, предпринимателю следует ответить на ряд вопросов:
- Достаточно ли сложны складские процессы, чтобы их автоматизировать. Если со всем хорошо управляются один-два человека, то нет смысла внедрять новые управленческие решения.
- Кто будет устанавливать систему? Многие компании ориентированы на определенную нишу в складском и торговом бизнесе.
- В какую цену обойдется автоматическая система? Расценки разных компаний могут отличаться в разы.
- Какой размер дополнительной прибыли можно получить от автоматизации?
Практика показывает, что автоматизация даже небольших складов в магазинах все равно оправдывается. Тем более, что WMS системы способны интегрироваться с онлайн-кассой и бухгалтерскими программами. Формирование единого цифрового пространства на предприятии гораздо упрощает его управление, даже если это обычная торговая точка.
При автоматизации небольших складов нужно тщательно просчитывать экономическую целесообразность
На рынке существуют как недорогие коробочные WMS решения автоматизации склада, так и полноценные ERP системы, разрабатываемые под конкретного клиента. Задача предпринимателя – найти оптимальный вариант и внедрить его на своем предприятии.
Связь автоматизации склада с бизнес-процессами предприятия
Для внедрения даже простой WMS системы управления складом одних денег и желания мало. Чтобы процесс оказался эффективным, все процессы должны быть заранее форматизированы и подогнаны под требования законодательства. Невозможно автоматизировать склад при отсутствии:
- обученных законодательным нормам и компьютерной грамотности сотрудников;
- упорядоченных данных о структуре и топологии товаров;
- элементарной автоматизации бухгалтерских, управленческих и кассовых процессов.
Предприятие должно быть предварительно подготовлено к внедрению WMS системы. Процесс этот довольно длительный, но и он, при грамотном подходе, внесет свою лепту в повышение прибыльности бизнеса.
Компьютерная грамотность необходима при автоматизации склада всем работникам
Степень автоматизации должна соответствовать потребностям предприятия. На базовом уровне WMS системы могут предложить следующее:
- Полная и достоверная информация о хранящихся товарах, их движении.
- Высокая скорость выполнения складских операций за счет оптимального планирования действий персонала.
- Организация контроля персонала.
- Интеграция с программой для учета товаров и популярным бухгалтерским софтом.
- Ввод и оформление всех необходимых складских документов.
- Поддержка всех законодательно предусмотренных складских операций.
Дополнительно к перечисленным, продвинутые складские системы способны обеспечить следующее:
- Многоуровневая аналитика.
- Интеграция складских процессов с любыми кадровыми, бухгалтерскими и управленческими программами.
- Контроль расчетов с поставщиками.
- Автоматическая идентификация поступающих товаров.
- Индивидуальное распределение заданий между персоналом, исходя из их местонахождения и занятости.
- Маршрутизация погрузочной техники.
- Интеграция в систему управления складом автоматизированных стеллажей, конвейеров, сортировочных машин и прочих механизмов.
- Анализ эффективности работы персонала.
- Контроль сроков хранения продукции.
- Оптимизация зонирования склада, организация адресного пространства.
- Прочие.
На крупных промышленных комплексах автоматизацию можно вводить поэтапно, учитывая подготовленность к этому того или иного подразделения предприятия. Наибольшую потребность в программах складского учета испытывают производственные компании, в которых операции на складе протекают в самых разнообразных направлениях.
Оптимизация расчетов с поставщиками позволяет увеличить торговый оборот
Автоматизированный склад способен обмениваться информацией с бухгалтерией, кадровым, автотранспортным, логистическим подразделением предприятия и упрощать их работу. Поэтому внедрение новых технологий управления желательно проводить одновременно во всей компании.
Средства для автоматизации склада
Система автоматизации склада представляет собой комплекс оборудования, аппаратных средств, объединенных программным обеспечением. В России довольно много и отечественных, и иностранных компаний, предлагающих услуги по инсталляции управленческого софта. Он может быть коробочным, модульным, индивидуальным – все зависит от потребностей заказчика.
Результат автоматизации работы холодильных камер на складе
При автоматизации складских операций может использоваться следующее оборудование для погрузо-разгрузочных работ, обработки и хранения продукции:
- Механические и роботизированные погрузчики, сортировщики.
- Автопогрузчики.
- Весы.
- Автоматические штабелеры.
- Конвейеры.
- Упаковочные машины
- Гравитационные, паллетные, проходные паллетные, передвижные, полочные, консольные, механизированные и другие стеллажи.
Подбор оборудования производится, исходя из характеристик грузов, габаритов помещения, ширины дверей и ворот, интенсивности грузопотока и финансовых возможностей компании.
Складское оборудование продается в огромном разнообразии
К аппаратным средствам автоматизации склада, которые не связаны с обработкой продукции, относятся:
- видеокамеры;
- принтеры штрихкодов;
- RFID-метки, оборудование для работы с ними;
- радиомодули;
- системы голосового управления;
- сканеры штрихкодов;
- терминалы сбора данных.
Все сложное оборудование для автоматизации склада должно быть совместимо между собой, поэтому самостоятельно предприятие не в состоянии справится с его установкой. Поэтому конфигурируют и монтируют WMS системы всегда сторонние организации, специализирующиеся на этой сфере.
Влияние автоматизации на бизнес-процессы
Правильно проведенная автоматизация позволяет свободно вздохнуть не только складским работникам, но и другим службам предприятия.
Польза WMS систем заключается в следующем:
- перевод баз данных и процессов в «облако», что повышает их безопасность и позволяет оперировать ими в удаленных офисах;
- более эффективное использование складской площади, что позволяет на тратить деньги на расширение площадей при увеличении грузопотока;
- уменьшение ручного труда, что позволяет обезопасить работников и сэкономить на персонале;
- минимизация ошибок в документах, что облегчает работу бухгалтерии;
- возможность контроля производительности труда каждого работника, что позволяет индивидуально корректировать уровень зарплаты;
- оперативный доступ к складской информации для всех служб предприятия;
- снижение потерь скоропортящихся товаров;
- снижение затрат на ремонт складской техники вследствие оптимизации её использования;
- контроль руководства над остатками, товарооборотом каждой группы и номенклатуры товара, их продажами и рентабельностью;
- ускорение инвентаризации.
В российских реалиях массовую автоматизацию складов тормозит лишь финансовая сторона вопроса. Ведь установка и настройка базовых WMS систем происходит в течение нескольких недель-месяцев, на протяжении которых заказчик должен оплачивать труд квалифицированных специалистов. Дополнительные расходы идут на закупку складского оборудования.
В конечном итоге стоимость автоматизации выливается минимум в несколько сот тысяч рублей. Однако эта сумма окупается в течение 1-2 лет, особенно, если удается сэкономить на арендной плате и персонале. В будущем отказаться от автоматизации не сможет никто, потому что она дает реальные конкурентные преимущества, позволяющие оставаться в лидерах рынка.