Автоматизация магазина запчастей – этапы, оборудование, программы

Альтернативой неэффективному учету продаж «в блокноте» является автоматизация магазина запчастей с помощью программ для учета товаров и современной кассовой техники. Внедрение новых технологий позволит быстро упорядочить торговую деятельность и сделать её более простой в управлении. Далее будут рассмотрены возможности и преимущества программ автоматизации магазина запчастей, а также предложено оптимальное кассовое оборудование.

Особенности торговли автозапчастями

Бизнес по продаже запчастей, на первый взгляд, мало отличается от торговли хозяйственными товарами.

Однако он имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при автоматизации магазина.

Привязка товаров к конкретной марке или линейке автомобилей.
Наличие большого количества аналогов.
Сезонность.
Разные цены и даже единицы измерения у аналогичных товаров.

Привязка к конкретной марке автомобиля требует от программы наличия хороших инструментов по работе с товарной карточкой. Должны присутствовать возможности по систематизации каталогов продукции и перекрестной группировки номенклатурных позиций.

Одна автомобильная деталь может изготавливаться несколькими производителями из различных материалов. Поэтому важно наличие в товарной карточке следующего:

поля для описания товара;
места для вставки фотографии автозапчасти;
возможности добавления произвольных учетных характеристик.

Довольно часто при продажах требуется найти аналог оригинальной детали. Для этого в программе должна быть функция контекстного поиска или привязки идентичных товаров один к другому. Делать это можно и путем присвоения аналогам одинаковых артикулов.

Сезонность в магазине запчастей наиболее выражена в отношении шин и автомобильной химии. Программы по автоматизации торговли позволяют анализировать динамику продаж предыдущего года и заранее затариваться товарами с ожидаемо высоким спросом.

Вести учет автохимии зачастую приходится в разных единицах измерения - килограммах, литрах, канистрах, бутылках и прочее. Причем, согласно накладным, приходоваться жидкость может в емкостях поштучно, а реализовываться – на разлив в литрах. Возможность такого учета должна быть предусмотрена программой для автоматизации магазина запчастей.

Нюансов у торговли запчастями много и все их нужно учитывать при техническом переоснащении торговой точки.

На что способны программы для автоматизации торговли?

Сейчас на рынке программ для автоматизации магазина запчастей высокая конкуренция. Компании стремятся предложить клиенту максимальный функционал за приемлемую цену. Однако разнообразие организационных форм бизнеса не позволяет создать универсальное приложение, идеально подходящее каждому предпринимателю.

В такой ситуации преимущество получает ПО с возможностью модификации и подстраивания под специфику клиента. Такими возможностями, например, обладает программ для учета товаров в розничной торговле ЕКАМ.

екам

Перед проведением автоматизации магазина запчастей предприниматель должен четко понимать её цели и необходимый для работы функционал. Наиболее востребованными возможностями программ являются:

Интеграция с базами бухгалтерских программ.
Получение оперативных отчетов по остаткам и формирование на их основе подсказок при заказе очередной партии запчастей.
Наличие инструментов по работе с ассортиментом: группировка товаров, ввод их фотографий, изменение структуры товарной карточки, быстрый поиск аналогов.
Автоматическое формирование продажной цены при оприходовании прибывшей продукции на основе заранее заданных параметров для каждой товарной группы.
Поддержка оформления любых складских операций.
Автоматическое формирование и печать всех актуальных форм первичных бухгалтерских документов.
Поддержка хранения базы данных в облаке.
Наличие CRM-системы.
Поддержка дисконтных карт.
Формирование детализированных отчетов по динамике реализации продукции, прибыльности магазина запчастей, эффективности работы персонала, проведение ABC-анализа.
Подключение онлайн-кассы и другого периферийного кассового оборудования.
Удаленный доступ ко всем функциям для руководителя магазина запчастей.
Настраиваемый импорт из прайсов в номенклатурную базу и её экспорт в интернет-магазин.
Возможность печати на чеках дополнительной информации о компании.
Консолидация учета в нескольких автомагазинах.

Перечисленный функционал предоставляет бизнесменам множество инструментов для анализа деятельности и облегчает администрирование бизнеса. Работникам магазина запчастей становится легче ориентироваться в ассортименте и предлагать клиентам нужные товары.

Удаленный учет продаж оценит каждый собственник магазина запчастей

Возможности программы учета ЕКАМ позволяют максимально раскрыть преимущества автоматизации торговой точки за счет наличия всего необходимого функционала. Поэтому рекомендуется использовать именно это приложение для технического оснащения магазина автозапчастей.

Преимущества автоматизации магазина автозапчастей

Установка программы для учета товаров в розничной торговле позволяет решить проблемы сразу всего персонала автомагазина: руководителей, продавцов, менеджеров и бухгалтеров. Все они через аналогичные интерфейсы получают доступ к единой базе. Программа предоставляет каждому сотруднику набор инструментов, облегчающих выполнение ежедневных задач и увеличивающих, в конечном счете, прибыльность бизнеса в целом.

Выгоды для руководителей:

Возможность при наличии ноутбука или планшета заниматься организационными вопросами в любом месте, где есть интернет.
Контроль над скидками, которые предоставляют продавцы.
Планирование распределения оборотных средств между наиболее прибыльными товарными группами с учетом сезонного фактора.
Рост продаж за счет внедрения дисконтных карт и повышения лояльности покупателей.
Раннее выявление негативных для бизнеса тенденций в динамике продаж и принятие корректирующих решений.
Снижение канцелярских расходов.
Возможность интеграции интернет-магазина с товарной базой в реальном времени.
Исключение продаж «мимо склада».

Преимущества для продавцов:

Легкость поиска аналогов запчастей по товарной номенклатуре.
Использование штрих-кодов при продаже товаров исключает пересортицу.
Ускорение обслуживания покупателей, ликвидация очередей.
Сложность поиска товаров не увеличивается с ростом ассортимента.
Сокращение времени на инвентаризацию и бумажную рутинную работу.
Возможность использования планшета.

Польза для бухгалтеров и менеджеров:

Упрощение оприходования товаров.
Исключение несоответствий в складском и бухгалтерском учете.
Простота составления ассортимента для последующего заказа на основе анализа остатков.
Соответствие формируемых программой бухгалтерских и налоговых форм нормам законодательства.
Возможность формирования отложенных заказов в свободное время.

Автоматизация магазина автозапчастей приводит к реальным финансовым выгодам. За счет оптимизации закупок и товарного ряда можно освободить дополнительно до 60% оборотных средств и направить их на расширение ассортимента.

В результате автоматизации торговли оборот магазина может увеличиться на 20-30% за счет привлечения новых автовладельцев. Дополнительную прибыль можно получить от введения дисконтных карт, что помогает увеличить средний чек на 20-25%.

Таким образом, расходы на автоматизацию магазина запчастей должны быстро окупиться. И впоследствии собственник будет получать хороший дополнительный доход.

Оборудование для автоматизации магазина

Опыт показывает, что иностранные программы для автоматизации торговли в российских реалиях не очень практичны. Отечественные разработки в большей степени учитывают региональные особенности торговой деятельности и бухгалтерского учета.

Техническое переоснащение магазина запчастей частично спонсируется государством

Доверить автоматизацию магазина запчастей лучше всего компании уже зарекомендовавшей себя на российском рынке с положительной стороны. Одним из лучших решений для розничного бизнеса в этом плане является программа фирмы ЕКАМ. Компания предлагает на только программное обеспечение, но и всё необходимое для автоматизации магазина оборудование:

Все ПО и оборудование ЕКАМ максимально совместимо между собой, поэтому техника быстро настраивается под работу магазина. Компания предлагает купить также готовые комплекты онлайн-касс, работающие на основе планшетов. Они позволяют продавцу работать с базой, как за прилавком, так и на складе.

Роль автоматизации магазина как конкурентного преимущества постоянно растет. Поэтому предпринимателям нужно задуматься над этим вопросом.

Автоматизация магазина запчастей: этапы процесса, необходимое оборудование и программы