Автоматизация магазина канцтоваров – путь позитивного развития
Канцелярские товары относят к числу расходных материалов, поэтому они способны приносить доход круглый год. Кроме того, эта продукция востребована любой организацией и предприятием, что гарантирует возможность конкуренции не только на розничном, но и на мелкооптовом рынке. Одним из способов повышения конкурентоспособности бизнеса является автоматизация магазина канцтоваров, позволяющая заметно упростить складской доход и увеличить продажи.
Мелкий товар – основная проблема учета канцтоваров
Даже небольшой отдел канцтоваров в помещении учебного заведения или в библиотеке может насчитывать более тысячи позиций ассортимента. Каждому товару нужно присвоить цену, наклеить на него ценник, учесть его продажи при последующих заказах поставщику. Все это усложняет складской и товарный учет, делая оборот канцтоваров хаотичным и не учитывающим потребности покупателей.
Детская зона – полезная деталь в интерьере магазина канцтоваров
К дополнительным сложностям торговли канцелярскими товарами относят:
- Отсутствие упаковки со штрихкодом при покупке мелкого товара приводит к проблемам при складском учете.
- Различная наценка на товарные категории замедляет процесс ценообразования нового товара.
- Необходимость разукомплектования штучного товара, оприходованного целыми упаковками.
- Ручная инвентаризация усложняется необходимостью идентификации каждой единицы канцелярского ассортимента.
- Совмещение прилавочной розничной торговли с безналичными продажами канцелярии предприятиям и организациям.
- Чувствительность наличия рядом конкурентов в прибыльности торговли. Иногда открытие недалеко более интересного магазина канцтоваров может полностью разорить бизнес.
- Сезонность, связанная со школой и праздниками.
Перед 1 сентября необходимо изменять ассортимент и пополнять запасы товаров
Помочь решить большинство перечисленных сложностей может автоматизация магазина канцтоваров. Этот процесс предполагает установку программы для учета товаров ЕКАМ и покупку минимального комплекта оборудования. Затраты на автоматизацию магазина могут позволить себе даже небольшие торговые точки с канцтоварами.
Возможности программ для автоматизации
При автоматизации магазина канцтоваров сотрудники на всех должностях должны ощутить позитивные изменения. Причем важен не только экономический эффект от внедрения новых технологий, но и функциональность, снижающая уровень рабочего напряжения. В результате весь торговый процесс должен стать простым и контролируемым.
Функции для кассиров
- Автоматическое распознавание большинства видов штрихкодов.
- Удобный контекстный поиск по категориям.
- Удобное оформление возвратов, совершение коррекций.
- Передача фискальной информации в бухгалтерские приложения происходит автоматически.
- Отправка электронного чека при таковом желании клиента.
- Оплата бонусами, электронными деньгами.
- Консолидация под контролем программы всего кассового оборудования.
- Возможность выбора конкретной партии реализуемого товара.
- Контроль времени продаж.
Возможности для руководителей
- Создание управленческих, финансовых, складских отчетов, формирование аналитики по продажам.
- Ведение клиентской базы. Многие программы, например ЕКАМ, имеют встроенный CRM-модуль.
- Консолидированное отображение продаж и складской информации с нескольких торговых точек.
- Разграничение доступа к функционалу в зависимости от занимаемой должности.
- Удаленная работа с программой для учета товара через «облако» или через собственный сервер.
- Учет дисконтных карт, выданных покупателям.
Функционал бухгалтеров и снабженцев
- Формирование календаря заказов.
- Контроль кредиторской задолженности поставщикам.
- Система полуавтоматического формирования заказа поставщикам, подсказывающая, какие проданные позиции ассортимента необходимо дозаказать.
- Постоянный доступ к данным по складским остаткам.
- Установление скидок как на отдельные товаров, так и на целые категории.
- Цены на канцтовары устанавливают автоматически при их оприходовании. Наценка задается заранее на каждую категорию номенклатуры.
- Инвентаризацию можно проводить без распечатывания списков, используя исключительно переносные устройства – планшеты, смартфоны, ноутбуки.
- Формирование первичной документации.
Выше приведены только распространенные функции программ для автоматизации торговли в магазине канцтоваров.
Упрощение инвентаризации – важное преимущество автоматизации для магазина канцтоваров
Из всех существующих приложений предприниматель должен выбрать одно. Лучшей для розничной торговли в этом плане является программа ЕКАМ, занимающая лидирующие позиции на российском рынке. Её важными преимуществами являются широкие возможности по доработке под конкретного клиента и надежная сервисная поддержка в регионах.
Преимущества программ автоматизации для магазина
Автоматизация магазина канцтоваров должна способствовать получению дополнительного дохода или других значимых выгод. Это является конечной целью изменения рабочих процессов. В результате автоматизации предприниматели должны получить как краткосрочные, так и долгосрочные плюсы, которые являются фундаментом для дальнейшего стабильного развития бизнеса.
Программа для учета товаров позволяет проводить детальный анализ продаж
Основными выгодами программ для учета товаров являются:
- Оптимизация ассортимента в сторону наиболее прибыльных позиций.
- Легкость ориентирования новых сотрудников в ассортименте и программе для учета товаров.
- Повышение прибыльности бизнеса за счет использования мощных инструментов анализа.
- Ускорение формирования заказов.
- Ведение клиентской базы и использование накопительных карт позволяет увеличить посещаемость магазина и продажи.
- Минимизация бумажной работы.
- Снижение ошибок при учете.
- Ускорение инвентаризации.
- Повышение сохранности данных из-за использования «облачных» баз.
- Канцтовары всегда реализуются по актуальной цене, каждая скидка видна в фискальном чеке.
- Снижение воровства собственными работниками.
- Определение эффективности продаж каждым продавцом той или иной группы канцтоваров.
- Ускорение обслуживания покупателей.
- Исключение пересортицы.
- Возможность контролировать бизнес, сидя дома.
Большинство журналов учета программа ЕКАМ ведет самостоятельно
Программа для учета товаров ЕКАМ обладает и множеством других преимуществ. Благодаря её возможностям и финансовой эффективности затраты магазина канцтоваров на автоматизацию могут окупиться в течение одного года. К тому же руководители получают массу удобных инструментов, облегчающих контроль продавцов и администрирование хозяйственных операций.
Оборудование для автоматизации
Для эффективного использования программ для розничной торговли магазину канцтоваров нужен определенный набор оборудования.
Оборудование для автоматизации легко синхронизируется с учетной программой
Если открывать бизнес с нуля, то понадобится следующая техника:
- Онлайн-касса.
- Минимум два сканера штрихкодов (для приемки канцтоваров и для кассы).
- Мобильный терминал эквайринга.
- Денежный ящик.
- Вспомогательное оборудование: планшет, коммуникационный модуль ЕКАМ.BOX и прочее.
Компания ЕКАМ предлагает готовые комплекты онлайн-касс для магазина канцтоваров. На них уже установлена программа для учета товаров, а сама техника максимально совместима между собой.
Проведенная автоматизация магазина канцтоваров дает бизнесу позитивный толчок к дальнейшему развитию. Благодаря уменьшению времени на администрирование, руководитель получает возможность открывать дополнительные точки продаж и без проблем вести их учет в единой программе.