Как открыть розничный магазин в 2020 году: документы, оборудование и пошаговая инструкция для предпринимателей

Подготовили большой обзор по открытию розничного магазина в 2020 году. С чего начать, какое купить оборудование, где искать сотрудников и как арендовать помещение - об этом и не только читайте в новом материале.

Шаг 1 - выбор организационно-правовой формы

Первым делом придется выбрать организационно-правовую форму будущего магазина. Здесь все зависит от рода деятельности предприятия, в основном - ассортимента товаров. Итак, индивидуальный предприниматель не имеет права продавать:

• крепкий алкоголь. ИП может открыть только магазин слабоалкогольных напитков - пива, сидра, медовухи и напитков на их основе;
• пиротехнические изделия 4 и 5 класса опасности;
• некоторые виды лекарственных препаратов.

Таким образом, если вы собрались открыть магазин фейерверков, аптеку или продавать крепкие спиртные напитки, понадобится регистрировать ООО. В остальных случаях достаточно получить статус индивидуального предпринимателя.

Сравнение форм организации бизнеса

Шаг 2 - регистрация ИП или ООО

С форматом определились, теперь идем в налоговую вставать на учет. Хотя не обязательно идем, и не обязательно в налоговую. В 2020 году будет несколько способов регистрации ИП или ООО:

• непосредственно в отделении ФНС;
• путем личного визита в многофункциональные центры - МФЦ;
• удаленно, через сайт налоговой;
• через портал Госуслуг.

Госпошлина на регистрацию в качестве ИП составляет в 2020 году 800 рублей, для юридических лиц - 4000. Если индивидуальный предприниматель подает документы в электронном виде, пошлина не взимается.

Перечень документов ИП:

• личный паспорт индивидуального предпринимателя;
• заявление по форме Р21001;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• квитанция об уплате госпошлины.

Образец заявления по форме Р21001

Перечень документов для регистрации юрлица:

• заявление по форме Р11001;
• решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
• устав ООО (АО). Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей;
• удостоверение личности лица, предоставляющего документы;
• нотариально заверенная доверенность, если бумаги подаются через доверенное лицо.

Срок регистрации ИП и ООО составляет, в обоих случаях, 3 рабочих дня. Если делать все через МФЦ процедура может растянуться до 2 недель. Электронную регистрацию можно пройти и за несколько часов - все зависит от загрузки сервиса. После успешной регистрации вам на руки выдадут свидетельство о регистрации и выписку из реестра ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).

Шаг 3 - открытие расчетного счета в банке

Теоретически этого можно и не делать. Счет нужен для:

• безналичных расчетов с контрагентами;
• банковского эквайринга. Нет счета - не сможете принимать оплату банковскими картами;
• уплаты налогов, сборов, пошлин;
• выплаты заработной платы сотрудникам на банковские карты.

Если все вышеперечисленное вам неинтересно, счет можно и не открывать. В остальных случаях сделать это обязательно. Для открытия РКО нужно выбрать подходящий банк и встретиться с менеджером для оформления и подписания документов.

Ориентируйтесь на следующие критерии:

• стоимость РКО. Многие банки предоставляют услугу бесплатно - им стоит отдать предпочтение;

Тарифы банков на расчетно-кассовое обслуживание для ИП и ООО

• время зачисления денег на расчетный счет в рамках эквайринга. Обычно это происходит на следующий рабочий день;
• удобство работы личного кабинета;
• время ответа технической поддержки;
• наличие дополнительных сервисов: проверка контрагентов, зарплатный проект, выпуск корпоративных карт;
• размер комиссий банка за проведение операций.

Шаг 4 - выбор формы налогообложения

На то, чтобы перейти на один из специальных налоговых режимов, отводится ровно месяц с даты регистрации. Если в этот период ничего не делать, вас автоматом поставят на общий налоговый режим - ОСН. Он предполагает расчет и уплату НДС, ведение полной бухгалтерии и повышенные требования к отчетности. Плюсов у ОСН нет решительно никаких. Это самый сложный, тяжелый и дорогой налоговый режим. Его используют предприятия со штатом более 100 сотрудников да и то потому, что деваться некуда - обязывает законодательство.

Вы будете выбирать из:

• упрощенного налогового режима - УСН. Бывает 2 типов: УСН 6% от доходов и УСН 15% “доходы минус расходы”. В первом случае вы платите 6% от валовой годовой выручки, а во втором - 15% от чистой прибыли. Для розничной торговли второй вариант предпочтительнее;
• единого налога на вмененный доход - ЕНВД. В этом случае налогооблагаемой базой будет не прибыль, а площадь арендуемого помещения. За продуктовый магазин площадью 8 квадратных метров придется платить около 12000 в квартал. Сумма приблизительная и зависит от рода деятельности, региона и адреса нахождения торговой точки. С ЕНВД есть большое “но”: его с большой долей вероятности отменять с 2021 года;
• патентной системы налогообложения - ПСН. Здесь вы просто платите в бюджет фиксированную сумму. Она не зависит от выручки, прибыли или площади помещения. Единственный критерий - род деятельности. Сумма и перечень предпринимателей, имеющих право использовать патент утверждаются региональными властями.

Преимущества ПСН

Для того чтобы перейти на один из специальных налоговых режимов, нужно подать в органы ФНС соответствующее уведомление. Как и в случае с регистрации ИП или ООО это можно сделать лично или удаленно, через интернет. Поэтому лучше всего определиться с налоговым режимом еще до регистрации ИП или юрлица, после чего подать все бумаги в один день.

Шаг 5 - аренда помещения

Искать лучше на бесплатных сайтах объявлений или местных риэлторских контор. В идеале найти помещение от собственника - так вы не заплатите комиссию агенту. Требования к помещению:

• оно должно быть выведено в нежилой фонд и подходить для вашего вида деятельности. Например, продавать крепкий алкоголь можно только в магазине с площадью не меньше 50 квадратных метров;
• наличие инженерных систем: пожарной сигнализации, тревожной кнопки и охранной системы, видеонаблюдения;
• удобное расположение с большим пешеходным трафиком;
• стоимость квадратного метра аренды - чем меньше, тем лучше.

Объявления о сдаче помещений в аренду

Шаг 6 - покупка торгового оборудования

Алгоритм действий целиком и полностью зависит от того, что вы будете продавать. Для магазина одежды и обуви понадобится один комплект оборудования торгового зала, для продуктового - другой. Единственное, что будет одинаково - устройство прикассовой зоны. Стандартный набор техники выглядит так:

• кассовый аппарат - онлайн-касса. Для тех, кто немного пропустил или до сих пор не в курсе: теперь в торговле применяется новый тип ККТ. Это кассовые аппараты, передающие фискальные данные прямо в налоговую через интернет;
• сканер штрих-кода. Подключается к кассовому аппарату и облегчает работу продавца. Ему не нужно искать позицию в базе - достаточно считать код изделия, чтобы позиция оказалась в чеке;
• терминал для приема пластиковых карт. Можно купить такой девайс в специализированной компании или взять в аренду у банка, в котором у вас открыть счет РКО. Также нужно заключить с банком договор эквайринга, чтобы он перечислял средства на счет.

Немного подробнее расскажем об онлайн-кассе. Выбор устройства зависит от масштаба деятельности, ассортимента товаров и дневного числа покупателей. Для магазина самообслуживания по формату супермаркета лучше остановить выбор на серьезной POS-системе. Такие кассовые аппараты быстро работают, имеют собственную клавиатуру и способны печатать несколько тысяч чеков в день.

Для небольшого магазина у дома покупать такой девайс нецелесообразно. Вы просто не будете использовать и половины его мощности, а сумму потратите приличную - от 40 тысяч рублей. Поэтому лучший выбор - небольшой смарт-терминал. Популярная модель - “Эвотор 7.2”. Похожую технику выпускают и другие производители - “Атол”, “Меркурий” и прочие.

Онлайн-касса “Эвотор 7.2”

После покупки кассу нужно регистрировать в налоговых органах. Это можно сделать прямо в отделении ФНС или через личный кабинет на сайте. Во втором случае понадобится электронная подпись. Срок регистрации кассового аппарата - 5 рабочих дней, но обычно это происходит быстрее.

Кроме ККТ и техники для продаж вам могут понадобиться:

• холодильное оборудование;
• полки, витрины;
• торговые стеллажи;
• стенды для одежды и обуви, вешалки;
• оборудование для примерочных, если это магазин одежды;
• прочее оборудование.

Шаг 7 - поиск поставщиков товара

Один из самых ответственных этапов во всем деле. Вот несколько способов поиска поставщиков:

• через интернет. Вбиваете в строку поиска наименование “продукты оптом в вашем городе” и выбираете из предложений;
• через знакомых предпринимателей;
• поставщики сами могут вас найти. Нередко торговые представители обходят новые магазины для поиска рынков сбыта своей продукции.

Со снабженцами заключается договор поставки. Обратите на этот документ пристальное внимание. Пропишите выгодные для себя условия: отсрочки платежей, скидки за объемы или наличный расчет по факту. Не стесняйтесь торговаться с поставщиками касательно цен.

Поиск оптового поставщика одежды

Шаг 8 - поиск персонала

Найти хорошего и ответственного продавца не так легко, как кажется. Это же касается администраторов, кладовщиков и другого персонала.

Где искать:

• подайте объявление в местную газету. Продавцы постарше не дружат с интернетом и ищут вакансии по старинке;
• зайдите на “Авито” и другие сервисы бесплатных объявлений. Разместите там ваши вакансии и поизучайте предложения соискателей;
• расспросите знакомых и друзей - возможно, кто-то из них ищет работу или подработку;
• зарегистрируйтесь на сайтах HR-тематики как работодатель. После этого на ваш email будут приходить резюме соискателей - можно выбрать подходящего кандидата.

Сформировать работоспособную команду сложно, но можно. Страхуйтесь от недобросовестных сотрудников: устанавливайте испытательный срок, в течение которого таких можно увольнять.

С сотрудниками заключаются трудовые договора, после чего необходимо подать уведомления в налоговую, ФСС и ПФР о регистрации в качестве работодателя.

Шаг 9 - подача уведомления в Роспотребнадзор

Подается в течение 5 рабочих дней после начала деятельности. То есть после того, как магазин уже заработал. Способы подачи:

• личный визит в отделение Роспотребнадзора;
• через многофункциональные центры;
• в электронном виде.

Госпошлина за подачу уведомления не берется. Обычно делают так: скачивают из сети бланк уведомления, заполняют его в 2 экземплярах и относят в Роспотребнадзор. Одна копия остается в отделении госучреждения, вторую визируют печатью и подписью и оставляют предпринимателю.

Сайт Роспотребнадзора

Шаг 10 - регистрация в системе маркировки товаров

С 2024 года маркировка товаров станет обязательной для всех категорий без исключения. Уже в 2019-м маркируются: одежда и обувь, табачные изделия, автомобильные шины и другие товары.

Для подключение к программе нужно:

• получить ЭЦП - электронную цифровую подпись, если у вас ее еще нет;
• подать заявку на подключение. Это делается на официальном сайте ЦРПТ - оператора системы “Честный знак”;
• установить товароучетную систему и программу электронного документооборота. В качестве товароучетной программы вы можете выбрать ЕКАМ.

Шаг 11 - оформление уголка информации

Любой розничный магазин обязан иметь информационный стенд - “Уголок потребителя”. В 2020 году он должен содержать:

• учредительную информацию об ИП или ООО;
• правила продажи отдельных видов товаров;
• адреса и телефоны вышестоящих организаций;
• правила защиты прав потребителей (закон “О защите прав потребителей”);
• лицензия, если она имеется.

И это только начало! Теперь начинается самое интересное - продажи. Хороших вам клиентов, много прибыли и поменьше проверок. Удачи!